Persönlichen Ordner komprimieren

02. Februar 2011
Franz Grieser Von Franz Grieser, Outlook, Office, News & Trends ...

So lassen Sie den Persönlichen Ordner nach größeren Aufräumaktionen komprimieren.

So lassen Sie den Persönlichen Ordner nach größeren Aufräumaktionen komprimieren.

 

Wenn Sie eine größere Löschaktion in Outlook vornehmen, hat sich am Ende der Speicherplatz, den die PST-Datei auf der Festplatte belegt, normalerweise nicht verringert. Outlook gibt auch in den neueren Versionen den nicht mehr belegten Speicherplatz nicht automatisch frei.

Um die Größe der PST-Datei zu verringern, müssen Sie sie komprimieren lassen.

Dazu gehen Sie in Outlook bis Version 2007 so vor:

1. Rufen Sie den Befehl „Datei, Datendateiverwaltung“ auf.

2. Wählen Sie die PST-Datei aus, die Sie komprimieren möchten, und klicken Sie auf „Einstellungen“.

3. Klicken Sie auf „Jetzt komprimieren“. Der Vorgang kann bei einer sehr großen PST-Datei durchaus einige Zeit dauern.

4. Sobald der Komprimiervorgang beendet ist, schließen Sie den Dialog.

In Outlook 2010 gehen Sie so vor:

1. Rufen Sie „Datei, Kontoeinstellungen, Kontoeinstellungen“ auf.

2. Öffnen Sie das Register „Datendateien“.

3. Wählen Sie hier die gewünschte Datendatei aus und klicken Sie auf „Einstellungen“.

4. Klicken Sie auf „Jetzt komprimieren“.

5. Nach dem Ende des Komprimiervorgangs schließen Sie die Dialoge.

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