Persönlicher Ordner wird trotz Archivierung nicht kleiner

26. März 2009
Franz Grieser Von Franz Grieser, Outlook, Office, News & Trends ...

Komprimieren Sie Ihren Persönlichen Ordner nach dem Archivieren, damit die PST-Datei kleiner wird.

Persönlichen Ordner komprimieren

Komprimieren Sie Ihren Persönlichen Ordner nach dem Archivieren, damit die PST-Datei kleiner wird.

Frage: Ich lasse E-Mails und Termine über die AutoArchivierung regelmäßig aus meinem Persönlichen Ordner entfernen. Nun habe ich die Größe der Outlook.pst-Datei vor und nach dem Archivieren überprüft: Die Datei ist immer noch so groß wie vorher. Was mache ich falsch?

Antwort: Ihr Persönlicher Ordner muss erst noch komprimiert werden, damit Outlook den Speicherplatz frei gibt. Normalerweise komprimiert Outlook die Datei selbst, sobald der PC im Leerlauf ist – allerdings erst, wenn der von den gelöschten Elementen belegte Speicherplatz mehr als 20 Prozent der Dateigröße belegt.

Sie können die Komprimierung des Persönlichen Ordner aber auch selbst anstossen. Dazu gehen Sie wie im Folgenden beschrieben vor.

1. Rufen Sie in Outlook den Befehl „Extras, Optionen“ auf.

2. Auf dem Register „E-Mail-Setup“ klicken Sie auf „Datendateien“.

3. Wählen Sie den Persönlichen Ordner und klicken Sie auf „Einstellungen“.

4. Nun öffnet sich ein Dialog, in dem Sie den Button „Jetzt komprimieren“ anklicken.

5. Schließen Sie danach alle Dialoge.

So nutzen Sie endlich alle Outlook-Möglichkeiten!

Jetzt gratis per E-Mail

DDV Ehrencodex E-Mail-Marketing
  • Wir benötigen Ihre E-Mail-Adresse für die Zusendung des Newsletters.
  • Wir geben Ihre E-Mail-Adresse garantiert nicht an Dritte weiter.
  • Jederzeit abbestellbar durch einen Link im Newsletter.

Unsere Datenschutzgarantie:

Wir benötigen Ihre E-Mail-Adresse für die Zusendung des Newsletters. Wir geben Ihre E-Mail-Adresse garantiert nicht an Dritte weiter. Jederzeit abbestellbar durch einen Link im Newsletter.

Weitere Artikel zum Thema

Newsletter

Jetzt kostenlose Office-Hilfe anfordern!

  • die besten Tipps
  • völlig kostenlos
  • jederzeit abbestellbar
DDV Ehrencodex E-Mail-Marketing
  • Wir benötigen Ihre E-Mail-Adresse für die Zusendung des Newsletters.
  • Wir geben Ihre E-Mail-Adresse garantiert nicht an Dritte weiter.
  • Jederzeit abbestellbar durch einen Link im Newsletter.

Unsere Datenschutzgarantie:

Wir benötigen Ihre E-Mail-Adresse für die Zusendung des Newsletters. Wir geben Ihre E-Mail-Adresse garantiert nicht an Dritte weiter. Jederzeit abbestellbar durch einen Link im Newsletter.

Unsere Experten

Rudolf Ring twittert für @Computerwissen

Die von Ihnen eingegebene E-Mail Adresse ist nicht korrekt. Bitte korrgieren Sie Ihre Eingabe und klicken Sie auf "OK":

Bitte wählen Sie mindestens einen Newsletter aus und klicken Sie auf "OK"