„PhraseExpress“: Schneller schreiben und mehr

31. Mai 2015
Franz Grieser Von Franz Grieser, Outlook, Office, News & Trends ...

Die Textbausteinverwaltung PhraseExpress stellt die Autotext- und Autokorrektur-Funktion, die Sie aus Outlook und Word kennen, in allen Programmen zur Verfügung und übernimmt die bereits in Word und Outlook enthaltenen Einträge. Das Programm bietet noch eine Reihe weiterer praktischer Funktionen.

Gleich vorab: Wer von seinem Smartphone App-Preise um die 2 Euro gewohnt ist, wird bei einem Preis von 50 Euro (bzw. 100 Euro für die Pro-Edition) vielleicht erst einmal stutzen. Den Kaufpreis haben Sie durch deutlich erhöhte Produktivität aber schon nach wenigen Tagen wieder „eingespielt“. PhraseExpress gehört für mich zu den Tools, die ich auf meinem Arbeitsrechner nicht mehr missen möchte. 

Der Werkzeugkasten PhraseExpress

Letztlich ist es weit mehr als ein simples Textbaustein-Tool. Es ist eher ein ganzer Werkzeugkasten als ein Werkzeug. Das bedeutet allerdings, dass das Programm beim ersten Start recht komplex wirkt. Lassen Sie sich davon nicht entmutigen: Der Einstieg ist simpel, die Zusatzfunktionen lernen Sie dann nach und nach kennen. Am besten sehen Sie sich dazu auf der Website www.phraseexpress.de die Einführungsvideos an und später dann gezielt Videos zu den Spezialfunktionen.

Als Erstes sollten Sie nach der Installation die Autotext- und Autokorrektur-Einträge aus Word (und damit auch aus Outlook) importieren und die jeweilige Funktion in Word und Outlook abschalten (wie das geht, ist in PhraseExpress erklärt). Dann können Sie im Grunde schon loslegen, ohne in PhraseExpress noch etwas ändern zu müssen.

Bausteine organisieren

Neue Textbausteine oder Autokorrektur-Einträge speichern Sie entweder als reinen Text oder formatiert. Die Bausteine dürfen übrigens auch Bilder (etwa ein Logo) enthalten. Auch Platzhalter, die zum Beispiel durch das aktuelle Datum und/ oder die Uhrzeit ersetzt werden, lassen sich einfügen. Für jeden Eintrag können Sie neben dem Autotext-Kürzel, das durch den Baustein ersetzt werden soll, noch eine Tastenkombination einrichten und – sofern sinnvoll – den Baustein auf bestimmte Programme beschränken.

Wenn Sie mit der Zeit eine größere Bibliothek an Bausteinen anlegen, empfiehlt es sich, diese mithilfe von Ordnern zu gruppieren, um die Übersicht zu behalten.

Auf der Webseite steht eine Bibliothek an kostenlosen Erweiterungen zum Download bereit, etwa zusätzliche Autokorrektur-Listen, auch fremdsprachige, sowie Abkürzungen und Textbausteine für Ebay und Xing.

Weitere Funktionen

PhraseExpress bringt auch eine Autovervollständigung mit: Das Programm registriert, welche Begriffe Sie häufig eintippen und schlägt diese nach der Eingabe weniger Zeichen vor.

Die Makrosprache erlaubt es nicht nur, Arbeitsschritte am PC zu automatisieren, sondern kann auch Textbausteine zeitgesteuert starten und verketten. So können Sie zum Beispiel Programme starten, Dateien oder Webseiten öffnen, Mausbewegungen und -klicks simulieren, Textoperationen durchführen (Leerzeichen entfernen, Textlänge ermitteln etc.), Schleifen einbauen (mit einstellbarer Wiederholung) oder auch Dialoge mit programmierbaren Schaltflächen einblenden.

Die erweiterte Zwischenablage gibt Ihnen bequem über ein Auswahlfenster Zugriff auf Texte und Objekte, die Sie in die Zwischenablage kopiert bzw. verschoben haben. Dabei können Sie Texte mit oder ohne Formatierung einfügen. Außerdem lassen sich diese Einträge als Textbaustein speichern.

Das bietet die Pro­Version zusätzlich

  • Textbausteine im Word-Format
  • Desktopmenüs, also Abreißmenüs, aus denen Sie Bausteine oder Inhalte aus der Zwischenablage mit der Maus in eine Nachricht oder ein Formular befördern (per Klick oder durch Ziehen). Dazu können Sie für einzelne Ordner aus PhraseExpress bestimmen, dass sie als Menü auf dem Desktop eingeblendet werden sollen.
  • Formulare

Kosten

Für den Privatgebrauch können Sie die Standardversion kostenlos nutzen. Für den geschäftlichen Einsatz kostet die Standard-Edition 49,95 Euro, die Professional-Edition 99,95 Euro. Ab fünf Lizenzen gibt es Mengenrabatt.

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