Planen Sie feste Zeiten für E-Mails ein

03. Dezember 2011
Franz Grieser Von Franz Grieser, Outlook, Office, News & Trends ...

Reservieren Sie sich feste Zeiten, zu denen Sie E-Mails lesen bzw. schreiben.

Gewöhnen Sie sich an, Ihre E-Mails nach Möglichkeit im Block zu lesen und zu schreiben. Legen Sie dazu feste E-Mail-Zeiten fest, beispielsweise:

  • Am Morgen nach der einen Stunde, die Sie für die wichtigste Aufgabe des Tages geblockt haben.

  • Kurz vor der Mittagspause, wenn die Konzentration ohnehin nachlässt.

  • Am Nachmittag, wenn erfahrungsgemäß noch mal ein Leistungstief kommt.

  • Eine Stunde vor Feierabend.

In der Zeit dazwischen widerstehen Sie der Versuchung, mal schnell im Posteingang nachzuschauen, ob Ihnen jemand geschrieben hat.

Und schalten Sie in Outlook die Option „Automatische Übermittlung alle x Minuten“ ab (Outlook bis Version 2007: „Extras, Optionen, E-Mail-Setup, Senden/Empfangen“; in Outlook 2010: „Datei, Optionen, Erweitert“). Auf diese Weise erscheint auch nicht ständig die Desktopbenachrichtigung, dass neue E-Mails eingegangen sind.

Zum Abrufen der E-Mails drücken Sie F9 oder STRG+M oder klicken auf den Button „Senden/Empfangen“.

So nutzen Sie endlich alle Outlook-Möglichkeiten!

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