Platzfressende E-Mails löschen

02. Februar 2011
Franz Grieser Von Franz Grieser, Outlook, Office, News & Trends ...

So finden Sie in Outlook 2000 bis 2007 die E-Mails, die besonders viel Speicherplatz belegen, und löschen sie.

So finden Sie in Outlook 2000 bis 2007 die E-Mails, die besonders viel Speicherplatz belegen, und löschen sie.

Was viele nicht wissen: Outlook bietet die Möglichkeit, ordnerübergreifend alle besonders großen E-Mails anzeigen zu lassen. Dann können Sie „Platzfresser“, die Sie nicht mehr benötigen, löschen (und – falls sinnvoll – vorher noch die in den E-Mails enthaltenen Dateianhänge auf der Festplatte speichern).

Um die besonders großen E-Mails aufzuspüren, gehen Sie in Outlook bis Version 2007 so vor:

1. Rufen Sie den Befehl „Extras, Postfach aufräumen“ auf

2. Schalten Sie die Option „Elemente suchen, die größer sind als ... Kilobyte“ ein und geben Sie einen Wert ein, zum Beispiel 500 oder 1000 Kilobytes.

3. Klicken Sie auf „Suchen“.

4. Es erscheint nun der Dialog „Erweiterte Suche“, in dem die E-Mails angezeigt werden, die dem Suchkriterium entsprechen. Hier können Sie E-Mails löschen oder auch öffnen, um die darin enthaltenen Dateianhänge auf der Festplatte zu speichern.

5. Sobald Sie mit dem Löschen der nicht mehr benötigten E-Mails fertig sind, schließen Sie den Dialog.

6. Leeren Sie anschließend den Ordner „Gelöschte Objekte“ und lassen Sie den Persönlichen Ordner komprimieren.

So nutzen Sie endlich alle Outlook-Möglichkeiten!

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