Platzfresser in Outlook 2010 löschen

02. Februar 2011
Franz Grieser Von Franz Grieser, Outlook, Office, News & Trends ...

So finden Sie in Outlook 2010 E-Mails, die besonders viel Speicherplatz belegen, und löschen sie.

So finden Sie in Outlook 2010 E-Mails, die besonders viel Speicherplatz belegen, und löschen sie.

Mit Hilfe einer in Outlook 2010 eingebauten Funktion können Sie alle besonders großen E-Mails aus allen Ordnern im Posteingang anzeigen zu lassen. „Platzfresser“, die Sie nicht mehr benötigen, können Sie dann bequem löschen (falls das sinnvoll ist, speichern Sie vorher die in den E-Mails enthaltenen Dateianhänge auf der Festplatte).

Um die besonders großen E-Mails aufzuspüren, gehen Sie in Outlook 2010 so vor:

1. Rufen Sie den Befehl „Datei, Tools zum Aufräumen“ und dann „Postfachbereinigung“ auf

2. Schalten Sie die Option „Elemente suchen, die größer sind als ... Kilobyte“ ein und geben Sie einen Wert ein, zum Beispiel 500 oder 1000 Kilobytes.

3. Klicken Sie auf „Suchen“.

4. Es erscheint nun der Dialog „Erweiterte Suche“, in dem die E-Mails angezeigt werden, die dem Suchkriterium entsprechen. Hier können Sie E-Mails löschen oder auch öffnen, um die darin enthaltenen Dateianhänge auf der Festplatte zu speichern.

5. Sobald Sie mit dem Löschen der nicht mehr benötigten E-Mails fertig sind, schließen Sie den Dialog.

6. Leeren Sie anschließend den Ordner „Gelöschte Objekte“ und lassen Sie den Persönlichen Ordner komprimieren.

So nutzen Sie endlich alle Outlook-Möglichkeiten!

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