QuickSteps automatisieren E-Mail-Aufgaben in Outlook 2010

11. Juni 2010
Franz Grieser Von Franz Grieser, Outlook, Office, News & Trends ...

Die QuickSteps sind eine äußerst praktische Neuerung in Outlook 2010: Sie helfen, häufig verwendete Arbeitsabläufe zu automatisieren.

QuickSteps in Outlook 2010

Die QuickSteps sind eine äußerst praktische Neuerung in Outlook 2010: Sie helfen, häufig verwendete Arbeitsabläufe zu automatisieren.

Im E-Mail-Modul von Outlook 2010 finden Sie eine Gruppe namens „QuickSteps“, über die Sie E-Mails verschieben, beantworten und danach löschen oder auch an Vorgesetzte weiterleiten können. Praktisch ist auch der QuickStep „Team-E-Mail“, mit dem Sie eine E-Mail gleich an das gesamte Team senden - Outlook fügt dann die zugehörigen Adressen ein (die müssen Sie für den QuickStep allerdings noch eingeben).

Einen Teil der vordefinierten QuickSteps können Sie natürlich auch über Regeln ausführen lassen. Allerdings müssten Sie dann erst über „Datei, Regeln und Benachrichtigungen“ die jeweilige Regel auswählen und ausführen. Schneller geht es per Klick auf den gewünschten QuickStep.



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