Regeln mit Kollegen austauschen

14. August 2009
Franz Grieser Von Franz Grieser, Outlook, Office, News & Trends ...

Die Regeln aus einem Outlook lassen sich exportieren und in einer anderen Outlook-Installation wieder importieren.

Regeln an Kollegen weitergeben

Die Regeln aus einem Outlook lassen sich exportieren und in einer anderen Outlook-Installation wieder importieren.

 Wenn Sie die selbst erstellten Regeln an Kollegen weitergeben wollen, sichern Sie die Regeln zunächst auf Ihrem System:

1. Rufen Sie den Befehl „Extras, Regeln und Benachrichtigungen“ (Outlook ab 2003) bzw. „Extras, Regel-Assistent“ (frühere Outlook-Versionen) auf.

2. Klicken Sie auf „Optionen“.

3. Klicken Sie auf „Regeln exportieren“.

4. Geben Sie einen Dateinamen und einen Speicherort an, und klicken Sie auf „Speichern“.

Die exportierten Regeln können Sie auch an Kollegen weitergeben. Dazu importieren die in einer RWZ-Datei gespeicherten Regeln wie folgt:

1. Rufen Sie den Befehl „Extras, Regeln und Benachrichtigungen“ (Outlook ab 2003) bzw. „Extras, Regel-Assistent“ (frühere Outlook-Versionen) auf.

2. Klicken Sie auf „Optionen“.

3. Klicken Sie auf „Regeln importieren“.

4. Wählen Sie die RWZ-Datei aus, und klicken Sie auf „Öffnen“.

5. Schalten Sie die gewünschten neuen Regeln ein, und bestimmen Sie über die Pfeil-Buttons die Reihenfolge, in der die Regeln abgearbeitet werden sollen.

So nutzen Sie endlich alle Outlook-Möglichkeiten!

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