Rot bzw. grün hervorgehobene Namen im An-Feld

11. Juni 2010
Franz Grieser Von Franz Grieser, Outlook, Office, News & Trends ...

Outlook macht durch rote Unterringelung unter einem Namen im An-Feld darauf aufmerksam, dass es dazu mehrere Einträge im Adressbuch gibt.

Rote und grüne Hervorhebung im An-Feld

Outlook macht durch rote Unterringelung unter einem Namen im An-Feld darauf aufmerksam, dass es dazu mehrere Einträge im Adressbuch gibt.

Wenn Sie in Ihrem Adressbuch Kontakte mit Namen wie Huber, Meier, Müller, Schmidt, etc. stehen haben, ist es nicht unwahrscheinlich, dass zwei oder mehr Kontakte die gleiche Kombination aus Vor- und Nachname tragen. Outlook zeigt dann über ein einfaches Farbcodiersystem an, dass Sie in das „An“- oder „CC“-Feld einen Namen eingetragen haben, der im Adressbuch doppelt vorhanden ist. Das passiert allerdings nur, wenn Sie den Namen und nicht die E-Mail-Adresse eingeben (die E-Mail-Adresse ist schließlich eindeutig).

Eine rote Wellenlinie unter einem Namen gibt an, dass das Adressbuch mehrere Einträge zu dem Namen enthält. In einem solchen Fall klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den unterringelten Namen und wählen aus dem Kontextmenü die gewünschten E-Mail-Adresse aus.

Falls unter einem Namen eine grüne gestrichelte Linie zu sehen ist, handelt es sich dabei um die beim letzten Versand gewählte Empfängeradresse.


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