Schneller Zugriff auf Suchordner

26. März 2009
Franz Grieser Von Franz Grieser, Outlook, Office, News & Trends ...

Fügen Sie häufig benötigte Suchordner in den Favoritenordner ein, um schneller darauf zugreifen zu können.

Suchordner schnell im Griff

Fügen Sie häufig benötigte Suchordner in den Favoritenordner ein, um schneller darauf zugreifen zu können.

Auf die Suchordner (verfügbar ab Outlook 2003) können Sie normalerweise nur über die Ordnerliste sowie den Posteingang zugreifen. Wenn Sie beispielsweise im Kalender arbeiten, sind einige Mausklicks erforderlich, bis Sie den gewünschten Suchordner öffnen können.

Outlook bietet daher die Möglichkeit, häufig genutzte Suchordner in die Favoritenordner einzutragen. Der Favoritenordner erscheint ganz oben in der Navigationsleiste, sobald Sie den E-Mail-Ordner öffnen (in den übrigen Outlook-Modulen ist der Favoritenordner leider nicht zu sehen).

So müssen Sie zum Zugriff auf den Suchordner zwar immer noch in der Navigationsleiste auf „E-Mail“ klicken, können sich aber immerhin das Durchsuchen der Ordnerstruktur sparen – schließlich stehen die Favoritenordner immer ganz oben.

Um einen Suchordner in den Favoritenordner einzufügen, klicken Sie ihn im Navigationsbereich mit der rechten Maustaste an und rufen im Kontextmenü den Befehl „Zu Favoritenordner hinzufügen“ auf.

Falls Sie den Suchordner nicht mehr im Favoritenordner benötigen, klicken Sie ihn dort mit der rechten Maustaste an und rufen den Befehl „Von Favoritenordner entfernen“ auf.

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