Sichere-Absender-Liste pflegen

04. August 2011
Franz Grieser Von Franz Grieser, Outlook, Office, News & Trends ...

Damit wichtige E-Mails von Ihren Kontakten nicht im Junk-E-Mail-Ordner landen, sollten Sie die Junk-E-Mail-Optionen in Outlook anpassen.

White List pflegen

Damit wichtige E-Mails von Ihren Kontakten nicht im Junk-E-Mail-Ordner landen, sollten Sie die Junk-E-Mail-Optionen in Outlook anpassen.

Normalerweise werden Sie E-Mails von den Kontakten aus Ihrem Outlook-Adressbuch sowie von Personen, denen Sie selbst E-Mails schreiben, nicht als Spam auffassen. Um zu verhindern, dass Outlook irrtümlich E-Mails von diesen Personen in den Junk-E-Mail-Ordner verschiebt, sollten Sie die Junk-E-Mail-Optionen anpassen:

  1. Rufen Sie dazu den Befehl „Aktionen, Junk-E-Mail, Junk-E-Mail-Optionen“ auf. In Outlook 2010 öffnen Sie stattdessen das Register „Start“, klicken in der Gruppe „Löschen“ auf das Icon „Junk-E-Mail“ und rufen den Befehl „Junk-E-Mail-Optionen“ auf.

  2. Öffnen Sie das Register „Sichere Absender“.

  3. Schalten Sie hier die Optionen „Meine Kontakte sind auch vertrauenswürdige Absender“ sowie „Personen, an die ich E-Mails schicke“, automatisch der Liste sicherer Absender hinzufügen ein.

  4. Zusätzlich können Sie noch einzelne Adressen, die nicht im Adressbuch stehen, sowie ganze Domains – also Firmenadressen - in die Liste der sicheren Absender eintragen: Dazu klicken Sie im Dialog auf „Hinzufügen“ und geben die Adressen ein. Um eine Domain als sicher zu deklarieren, geben Sie die Adresse im Format „@firma.de“ ein.

  5. Außerdem können Sie Adresslisten importieren, beispielsweise wenn der Administrator in Ihrem Unternehmen eine solche bereitstellt oder wenn Sie von einem Kollegen eine solche White List bekommen.

  6. Schließen Sie den Dialog.

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