So verschicken Sie eine E-Mail zu einem beliebigen Zeitpunkt

28. September 2009
Tino Hahn Von Tino Hahn, News & Trends, Windows, Freeware & Open Source, Linux ...

Nicht immer schreibt man eine E-Mail zu dem Zeitpunkt, an dem man sie auch verschicken möchte - dies betrifft neben Glückwünschen zum Geburtstag auch zeitnahe Hinweise auf Kollegen oder Einladungen an Freunde zur Feier am Wochenende.

Natürlich könnte man diese E-Mails vorschreiben und sie im Entwürfe-Ordner von Outlook 2007 so lange parken, bis man sie verschicken möchte. Doch das ist nicht nur unbequem, sondern birgt natürlich auch die Gefahr, dass man den Versand schlichtweg vergisst. Deshalb ist es sinnvoller, eine Funktion zu nutzen, die in Outlook 2007 bereits integriert ist und das zeitversetzte Senden von E-Mails erlaubt:

  1. Schreiben Sie zuerst wie gewohnt Ihre E-Mail, senden Sie aber anschließend nicht ab.
  2. Stattdessen klicken Sie auf "Optionen" und wählen bei "Gesendetes Objekt speichern" das Symbol mit einer Uhr vor einem Brief aus.
  3. Daraufhin öffnet sich das Menü "Nachrichtenoptionen", in dem Sie unter "Übermittlung verzögern bis:" das gewünschte Datum eintragen. Schließen Sie dieses Fenster anschließend mit einem Klick auf "Schließen".
  4. Jetzt können Sie die Schaltfläche "Senden" anklicken, die Sie auch beim regulären Verschicken einer E-Mail zum Absenden auswählen.

Die E-Mail wird jedoch aufgrund der von Ihnen getroffenen Einstellungen jetzt nicht sofort verschickt, sondern im Postausgang geparkt. Den Postausgang verlässt sie erst dann, wenn das von Ihnen eingestellte Datum erreicht ist.

Bitte beachten Sie, dass Sie zum Versenden der E-Mails online sein müssen. Falls Sie zu dem eingestellten Zeitpunkt nicht online sind, so werden die E-Mails bei der nächsten Gelegenheit verschickt - also dann, wenn Sie das nächste Mal online sind und Outlook starten. 

So nutzen Sie endlich alle Outlook-Möglichkeiten!

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