Stammdaten drucken

28. Juni 2009
Franz Grieser Von Franz Grieser, Outlook, Office, News & Trends ...

In Kombination mit Word können Sie genau bestimmen, welche Angaben zu den einzelnen Datensätzen aus Ihrem Outlook-Adressbuch gedruckt werden.

Frage: Ich möchte die Stammdaten ausgewählter Adressen aus meinem Adressbuch drucken. Wie kann ich dazu bestimmen, welche Angaben gedruckt werden?

Antwort: Zum Stammdatenausdruck bietet Outlook keine wirklich brauchbaren Möglichkeiten. Da empfiehlt es sich,

  • entweder die Kontakte nach Excel zu exportieren, dort nachzubearbeiten und zu formatieren und dann zu drucken
  • oder in Word das gewünschte Format für die Stammdaten zu definieren und die Adressen in ein Word-Dokument einzufügen, zu formatieren und zu drucken

Wie Sie Adressdaten für einzelne Kontakte in Word drucken, ist hier beschrieben: http://www.outlook-optimal.de/outlook-kontakte/artikel/d/outlook-adressen-mit-word-weiterverwenden.html

Und so bestimmen Sie, welche Daten aus jedem Datensatz gedruckt werden: http://www.outlook-optimal.de/outlook-kontakte/artikel/d/details-beim-einfuegen-von-adressen-in-word-bestimmen.html und http://www.outlook-optimal.de/outlook-kontakte/artikel/d/platzhalter-codes-in-word-fuer-adressdetails.html

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