Suche räumlich eingrenzen in Outlook 2010

05. August 2010
Franz Grieser Von Franz Grieser, Outlook, Office, News & Trends ...

So grenzen Sie die Suche in Outlook 2010 auf einzelne Bereiche, zum Beispiel den Posteingang oder ausgewählte Ordner ein.

Bestimmen, wo gesucht wird

So grenzen Sie die Suche in Outlook 2010 auf einzelne Bereiche, zum Beispiel den Posteingang oder ausgewählte Ordner ein.

Sobald Sie in Outlook 2010 in das Suchfeld klicken oder STRG+E klicken, erscheint im Menüband das Register „Suchen“, über das Sie die Suche eingrenzen. Dazu bestimmen Sie über die Gruppe „Bereich“ ganz links (im Bild rot hervorgehoben), wo und wonach gesucht werden soll: Voreingestellt sind alle Elemente aus dem gerade aktuellen Outlook-Modul – im Bild also „Alle E-Mail-Elemente“.

Stattdessen können Sie auch „Aktueller Ordner“ oder „Alle Unterordner“ anklicken. Dann wird gezielt nur der vor dem Aufruf der Suche gewählte Ordner bzw. der Ordner plus alle Unterordner durchsucht.

Falls Sie es vorher versäumt haben, den passenden Ordner auszuwählen, holen Sie das über die Ordnerliste links nach und drücken dann noch einmal STRG+E um wieder das Register mit den Suchfiltern zu öffnen. Dort schalten Sie dann „Aktueller Ordner“ bzw. „Alle Unterordner“ ein.

Falls nicht nur im gerade geöffneten Modul, sondern auch in den übrigen gesucht werden soll, schalten Sie „Alle Outlook-Elemente“ ein (das erweitert den Filter natürlich statt ihn enger zu machen).

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