Suche speichern

28. September 2009
Franz Grieser Von Franz Grieser, Outlook, Office, News & Trends ...

So speichern Sie die für eine Suche eingegebenen Kriterien, um später schnell noch einmal auf die gleiche Weise suchen zu können.

Frage: Ich suche regelmäßig E-Mails, die den gleichen Kriterien entsprechen. Die Suchkriterien bei jeder Suche neu einzugeben, ist doch etwas aufwendig. Geht das nicht einfacher?

Antwort: Outlook bietet bis Version 2003 die Möglichkeit, die ausgefüllte Suchmaske zu speichern – so können Sie sie jederzeit wieder aufrufen und die Suche sofort starten, ohne erst die Suchbegriffe und -kriterien einzugeben. Die Suchvorgänge werden auf Ihrer Festplatte gespeichert und lassen sich über einen Doppelklick auf die entsprechende Datei im Explorer abrufen (falls Outlook gerade nicht geöffnet ist, wird das Programm gestartet).

Hinweis: In Outlook 2007 geht das nicht mehr. Hier müssen Sie die Suche als Suchordner speichern. Das Speichern als Suchordner ist auch in Outlook 2003 möglich.

1. Zum Speichern einer Suche in Outlook bis 2003 öffnen Sie den Dialog „Erweiterte Suche“ mit STRG+UMSCHALT+F oder über „Extras, Suchen“ (bzw. „Extras, Sofortsuche“.

2. Tragen Sie in die Suchmaske auf den Registern die gewünschten Kriterien ein.

3. Sobald Sie damit fertig sind, rufen Sie im Dialog den Befehl „Datei, Suche speichern“ auf.

4. Wählen Sie den Speicherort aus, geben Sie einen Dateinamen ein, und schließen Sie mit „OK“ ab.

So nutzen Sie endlich alle Outlook-Möglichkeiten!

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