Suche verfeinern in Outlook 2010

05. August 2010
Franz Grieser Von Franz Grieser, Outlook, Office, News & Trends ...

So grenzen Sie die Suche in Outlook 2010 zum Beispiel auf den Betreff, eine Kategorie oder andere Elemente ein.

Bei der Suche in Outlook 2010 finden Sie auf dem Register „Suchen“ (das Sie durch einen Klick ins Suchfeld oder mit STRG+E öffnen) die Gruppe „Verfeinern“. Damit grenzen Sie die Suche auf ausgewählte Bereiche der E-Mails, Kalendertermine, Aufgaben, etc. ein. Bei der Suche nach E-Mails zum Beispiel können Sie hier gezielt nur nach dem Absender, nach dem Betreff, dem Sende- bzw. Empfangsdatum suchen lassen; oder Sie lassen nur E-Mails mit Dateianlagen und/oder ausgewählten Kategorien durchsuchen.

Bei der Suche nach Terminen und Besprechungsanfragen können Sie nach dem Betreff, dem Organisator, der Kategorie oder auch nur nach Anfragen ohne Antworten suchen lassen.

Und in allen Modulen steht über den Button „Weitere“ eine Liste von zusätzlichen Feldern zur Auswahl, nach denen Sie filtern können. Bei E-Mails kann das das Cc- oder das Bcc-Feld ein, die Nachrichtengröße oder das dem Fälligkeitsdatum; bei Besprechungsanfragen oder Terminen kann das der Besprechungsort, der Besprechungsstatus oder auch der Name von Teilnehmern sein.

Und sollte das nicht reichen, können Sie über den Eintrag „Aus Formularfeld hinzufügen“ am Ende der Liste „Weitere“ noch andere Formularfelder auswählen.


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