Suchen im Archiv

01. Juni 2010
Franz Grieser Von Franz Grieser, Outlook, Office, News & Trends ...

Zum Durchsuchen einer Archivdatei nutzen Sie die Erweiterte Suchfunktion.

Erweiterte Suche im Archiv

Zum Durchsuchen einer Archivdatei nutzen Sie die Erweiterte Suchfunktion.

Wenn Sie gezielt nur die geöffneten Archivdaten durchsuchen wollen, müssen Sie die Erweiterte Suchfunktion von Outlook nutzen:

1. Rufen Sie den Befehl „Extras, Suchen, Erweiterte Suche“ (Outlook bis 2003) bzw. „Extras, Sofortsuche, Erweiterte Suche“ (Outlook 2007) auf.

2. Klicken Sie rechts oben auf „Durchsuchen“, um die Suche auf das Archiv zu begrenzen.

3. Setzen Sie vor Archivordner (bzw. den selbst gewählten Namen) ein Häkchen. Oder wählen Sie gezielt nur einen der Ordner innerhalb des Archivs aus.

4. Wenn das ganze Archiv durchsucht werden soll, schalten Sie außerdem die Option „Unterordner durchsuchen“ ein. Schließen Sie den Dialog.

5. Geben Sie die Suchbegriffe bzw. –kriterien ein und klicken Sie auf „Suche starten“.



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