Suchen und Ersetzen in den Kontakten mit EditContacts

12. Juli 2009
Franz Grieser Von Franz Grieser, Outlook, Office, News & Trends ...

Mit dem Programm EditContacts können Sie im Adressbuch suchen und ersetzen.

Suchen und Ersetzen im Adressbuch

Mit dem Programm EditContacts können Sie im Adressbuch suchen und ersetzen.

Das deutschsprachige Programm EditContacts erweitert das Adressbuch von Outlook um eine Suchen-und-Ersetzen-Funktion. Damit korrigieren Sie zum Beispiel nach einem Firmenumzug oder einer Namensänderung schnell alle zugehörigen Kontakte. Außerdem lassen sich mit EditContacts Zeichenfolgen am Anfang oder Ende von ausgewählten Feldern einfügen, die Groß- und Kleinschreibung ändern, und noch einiges mehr.

Die erweiterte Pro-Version ändert auf Wunsch nicht nur das Outlook-Adressbuch, sondern auch Daten in PST-Dateien, Exchange-Postfächern, öffentlichen Ordnern und im Business Contact Manager. Außerdem lässt sich damit das E-Mail-Format für einzelne Kontakte ändern.

EditContacts kostet 19,90 Euro, die Pro-Version kostet 29,90 Euro. EditContacts ist außerdem (ebenso wie ChangeNames und weitere Tools) Bestandteil des Programmpakets TopTools, das für 49,90 Euro erhältlich ist; EditContacts Pro ist Bestandteil der Toolbox Pro, sämtliche Outlook-Programme von www.outlook-stuff.com umfasst und 89,90 Euro kostet

EditContacts nutzen Sie wie folgt:

1. Sichern Sie Ihre Kontaktdaten und starten Sie EditContacts über das Programm-Icon in Outlook.

2. Wählen Sie im Adressbuch gezielt die Kontakte aus, die Sie bearbeiten wollen, oder bestimmen Sie auf dem Register „Bearbeitung“ in EditContacts, welche Kontakte betroffen sein sollen.

3. Wählen Sie dann die gewünschte Aktion.

4. Auf dem Register „Einstellungen“ wählen Sie das Feld aus, das bearbeitet werden soll.

5. Beim Suchen und Ersetzen geben Sie den Such- und den Ersatzbegriff ein und stellen die Optionen für die Suche ein. Hier können Sie zum Beispiel für eine einheitliche Schreibung eines Firmennamens sorgen oder nach einer Fusion schnell den Firmennamen und die Adressen ändern.

6. Klicken Sie rechts oben im Dialog auf den Button „Vorschau“. Falls Sie mit dem Ergebnis nicht zufrieden sind, passen Sie die Einstellungen an.

7. Zum Abschluss klicken Sie auf „Bearbeitung starten“.

So nutzen Sie endlich alle Outlook-Möglichkeiten!

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