Suchen und Ersetzen in Nachrichten

17. Februar 2010
Franz Grieser Von Franz Grieser, Outlook, Office, News & Trends ...

Outlook bringt eine Suchen- und Ersetzen-Funktion für Nachrichten mit, die weitgehend identisch mit der aus Word ist.

Suchen/Ersetzen in E-Mails

Die Suchen- und Ersetzen-Funktion für Nachrichten ist weitgehend identisch mit der aus Word.

Die Suchfunktion filtert alle Nachrichten (oder andere Elemente) heraus, die einen bestimmten Suchbegriff enthalten. Damit wissen Sie aber bei längeren E-Mails immer noch nicht, wo genau der Suchbegriff steht. Das finden Sie nach dem Öffnen der E-Mail mit der E-Mail-internen Suchfunktion heraus, die Sie so aufrufen:

  • in Outlook bis Version 2003 über den Befehl „Bearbeiten, Suchen“;

  • in Outlook 2007 über die Schaltfläche „Suchen“ auf dem Register „Nachricht“;

  • über die Taste F4.

Im „Suchen“-Dialog haben Sie die gleichen Möglichkeiten wie bei der Suchfunktion von Word: Sie können über die Schaltfläche „Erweitern“ den Dialog vergrößern, um so Zugriff auf Optionen wie „Groß-/Kleinschreibung beachten“ oder auch die Suche nach einer Formatierung oder einem Sonderzeichen zu erhalten.

Wenn Sie innerhalb der E-Mail nicht nur suchen, sondern die gefundenen Stellen auch durch einen anderen Text ersetzen wollen, tun Sie das über das Register „Ersetzen“.

Wenn Sie noch einmal nach dem gleichen Begriff suchen wollen, drücken Sie UMSCHALT+F4 oder rufen den Befehl „Bearbeiten, Weitersuchen“ auf (in Outlook 2007 gibt es keinen Befehl „Weitersuchen“, sondern nur den gleichnamigen Button im „Suchen“-Dialog).

So nutzen Sie endlich alle Outlook-Möglichkeiten!

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