Suchindex neu aufbauen lassen

01. Dezember 2011
Franz Grieser Von Franz Grieser, Outlook, Office, News & Trends ...

Wenn die Suchfunktion von Outlook E-Mails, die vorhanden sind, nicht findet, lassen Sie den Suchindex neu aufbauen.

Suchindex neu aufbauen lassen

Wenn die Suchfunktion von Outlook E-Mails, die vorhanden sind, nicht findet, lassen Sie den Suchindex neu aufbauen.

Nutzer von Outlook 2007 oder 2010 kennen das Problem vielleicht: Die Suchfunktion findet manche E-Mails nicht, obwohl die definitiv vorhanden sind. Wenn Sie den Indizierungsstatus überprüfen, stellen Sie fest, dass die Indizierung angeblich noch nicht abgeschlossen ist. Daran ändert sich auch dann nichts, wenn Sie den PC die Nacht über laufen lassen.

Das Problem beheben Sie dadurch, dass Sie den Suchindex von Windows neu aufbauen lassen.

Die Neuindizierung starten Sie über die Windows-Indizierungsoptionen. Darauf haben Sie über die Systemsteuerung von Windows sowie in Outlook 2010 auch über die Suchoptionen Zugriff. Da die Indizierung das System stark auslastet, sollten Sie sie vor der Mittagspause oder am Abend starten und den PC dann laufen lassen.

Die Neuindizierung starten Sie in Windows XP wie folgt:

  1. Beenden Sie Outlook.

  2. Rufen Sie „Start, Systemsteuerung, Indizierungsoptionen“ auf. Falls die Systemsteuerung in der Kategorienansicht geöffnet wird, schalten Sie in die klassische Ansicht und klicken doppelt auf „Indizierungsoptionen“.

  3. Klicken Sie dann auf „Erweitert“.

  4. Öffnen Sie das Register „Indexeinstellungen“ und klicken Sie auf den Button „Neu erstellen“ neben „Ausgewählte Orte erneut indizieren“.

  5. Bestätigen Sie die Warnung, dass die Neuindizierung einige Zeit beanspruchen wird, mit „OK“.

  6. Nach der Indizierung schließen Sie alle Dialoge.

In Windows 7/Vista gehen Sie so vor:

  1. Öffnen Sie das Startmenü und geben Sie ins Suchfeld „Indizierung“ ein (ohne die Eingabetaste zu drücken).

  2. Klicken Sie auf „Indizierungsoptionen“ (unter „Systemsteuerung“).

  3. Fahren Sie wie oben beschrieben mit Schritt 3 fort.

So nutzen Sie endlich alle Outlook-Möglichkeiten!

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