Suchvorgänge speichern

28. Januar 2012
Franz Grieser Von Franz Grieser, Outlook, Office, News & Trends ...

So speichern Sie Ihre Sucheingaben, um später nochmals nach den gleichen Kriterien suchen zu können.

Suche speichern

So speichern Sie Ihre Sucheingaben, um später nochmals nach den gleichen Kriterien suchen zu können.

Wenn Sie öfter eine Suche mit den gleichen Kriterien durchführen, erleichtern Sie sich die Eingabe, indem Sie die ausgefüllte Suchmaske speichern – so können Sie sie jederzeit wieder aufrufen und die Suche sofort starten.
Die Suchvorgänge werden auf Ihrer Festplatte gespeichert und lassen sich über einen Doppelklick auf die entsprechende Datei im Explorer abrufen (falls Outlook gerade nicht geöffnet ist, wird das Programm gestartet).
Ab Outlook 2003 werden die Suchvorgänge in Form eines Suchordners gespeichert, was allerdings nur für E-Mails funktioniert.
Hinweis: Das Speichern ist nur in Outlook bis einschließlich Version 2007 möglich, in Outlook 2010 ist diese Möglichkeit weggefallen. Immerhin merkt sich Outlook 2010 die letzten Suchvorgänge, so dass Sie sie mit wenigen Mausklicks wieder abrufen können.

  1. Zum Speichern einer Suche öffnen Sie den Dialog „Erweiterte Suche“ mit STRG+UMSCHALT+F.
  2. Tragen Sie in die Suchmaske auf den verschiedenen Reitern die gewünschten Kriterien ein.
  3. Sobald Sie damit fertig sind, rufen Sie im Dialog den Befehl „Datei, Suche speichern“ bzw. in Outlook 2003 und 2007 den Befehl „Datei, Suche als Suchordner speichern“ auf.

  4. Wählen Sie den Speicherort aus, geben Sie einen Dateinamen ein, und schließen Sie mit „OK“ ab. Bzw. geben Sie den Namen für den Suchordner ein.
  5. Schließen Sie den Dialog.

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