Termin aus einer E-Mail erzeugen

28. November 2011
Franz Grieser Von Franz Grieser, Outlook, Office, News & Trends ...

So nutzen Sie ein zweites Outlook-Fenster, um aus einer E-Mail einen Termineintrag zu erzeugen.

Zwei Outlook-Fenster

So nutzen Sie ein zweites Outlook-Fenster, um aus einer E-Mail einen Termineintrag zu erzeugen.

Wie Sie in Outlook 2007 und 2010 die Aufgabenleiste nutzen, um schnell einen Termineintrag aus einer E-Mail zu zaubern, lesen Sie in diesem Beitrag.

In Outlook bis Version 2003 lässt sich der mit der Aufgabenleiste vergleichbare Aufgabenblock leider nicht im E-Mail-Modul einblenden. Hier bleibt Ihnen nur, die E-Mail mit der Maus auf den Button „Kalender“ in der Navigationsleiste zu ziehen. Outlook legt dann einen neuen Termin mit dem aktuellen Datum und der aktuellen Uhrzeit an und fügt den Nachrichtentext ein. Das heißt, dass Sie sowohl den Beginn und das Ende des Termins als auch den Tag von Hand eintragen müssen.

Alternativ können Sie aber ein zweites Outlook-Fenster mit dem Kalender öffnen und die E-Mail aus dem einen Fenster in das zweite ziehen und so einen Termin erzeugen.

Tipp
Der Trick mit dem zweiten Outlook-Fenster funktioniert natürlich auch in Outlook 2007 und 2010.

Dazu gehen Sie so vor:

  1. Klicken Sie in der Navigationsleiste mit der rechten Maustaste auf den Button „Kalender“ und rufen Sie den Befehl „In neuem Fenster öffnen“ auf.

  2. Ordnen Sie die beiden Outlook-Fenster so an, dass der Posteingang im einen Fenster sowie im anderen Fenster der Kalender mit dem gewünschten Zeitraum zu sehen ist.

  3. Ziehen Sie die E-Mail in das Kalenderfenster und lassen Sie sie auf dem gewünschten Tag „fallen“.

  4. Tragen Sie noch den Beginn und das Ende ein und speichern und schließen Sie den Termin.

Für einen einzelnen Termin lohnt sich der Aufwand wahrscheinlich nicht, aber wenn Sie gleich mehrere anlegen wollen, geht das mit Hilfe eines zweiten Fensters oft schneller.

So nutzen Sie endlich alle Outlook-Möglichkeiten!

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