Termine mit Farben formatieren in Outlook 2007

26. August 2008
Franz Grieser Von Franz Grieser, Outlook, Office, News & Trends ...

So lassen Sie einen Termin im Kalender in einer bestimmten Farbe anzeigen.

Termine einfärben

So lassen Sie einen Termin im Kalender in einer bestimmten Farbe anzeigen.

Im Kalender lassen sich einzelne Termine farblich hervorheben, so dass zum Beispiel wichtige Besprechungen oder Termine, die sich auf einen bestimmten Kunden beziehen, sofort zu erkennen sind. In Outlook 2007 hat sich gegenüber den Vorversionen einiges in Sachen Farbzuweisung geändert.

1. Um einen Termineintrag mit einer Farbe hervorzuheben, klicken Sie ihn mit der rechten Maustaste an.

2. Rufen Sie den Befehl „Kategorisieren“ auf, und wählen Sie die gewünschte Farbkategorie aus.

Die Farben, die hier zur Auswahl stehen, sind – dem Look von Office 2007 entsprechend – dezenter. Dadurch fallen so gestaltete Einträge allerdings auch nicht mehr sofort ins Auge.

Falls Sie andere als die im Untermenü verfügbaren Farben verwenden wollen, definieren Sie diese wie folgt:

1. Rufen Sie nach einem Rechtsklick auf einen Termin den Befehl „Kategorisieren“ und danach „Alle Kategorien“ auf.

2. Klicken Sie auf „Neu“, um einen weiteren Eintrag zu definieren.

3. Wählen Sie eine Farbe, und geben Sie dafür einen Namen ein.

4. Schließen Sie die Dialoge.

Wie Sie hier schon sehen, bietet Outlook 2007 nun – endlich – die Möglichkeit, Farben per Tastenkürzel zuzuweisen.

So nutzen Sie endlich alle Outlook-Möglichkeiten!

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