Termine mit Outlook 2010 per E-Mail versenden

12. Oktober 2010
Franz Grieser Von Franz Grieser, Outlook, Office, News & Trends ...

So versenden Sie Termineinträge aus Ihrem Kalender per Mail an andere Nutzer von Outlook 2007 oder 2010.

Kalender versenden in Outlook 2010

So versenden Sie Termineinträge aus Ihrem Kalender per Mail an andere Nutzer von Outlook 2007 oder 2010.

In Outlook 2007 und 2010 können Sie Einträge aus Ihrem Kalender als Datei versenden; die Kalenderdaten werden dabei in einer ICS-Datei gespeichert. Der Empfänger einer ICS-Datei kann die Termineinträge per Mausklick in seinen Kalender einfügen. Allerdings nur, wenn er ebenfalls Outlook 2007/2010 einsetzt.

Wie Sie in Outlook 2007 vorgehen, ist hier beschrieben.

Wie Sie Termine in früheren Outlook-Versionen versenden (ohne ICS-Datei), ist hier beschrieben.

In Outlook 2010 geht es noch einfacher:

1. Öffnen Sie den Kalender.

2. Klicken Sie auf dem Register „Start“ auf den Button „Kalender per E-Mail senden“ in der Gruppe „Freigeben“.

3. Falls Sie mehrere Kalender eingerichtet haben, wählen Sie über das Feld „Kalender“ aus, welchen davon Sie versenden wollen.

4. Wählen Sie den Datumsbereich aus und geben Sie unter „Details“ an, welche Informationen zu den Termineinträgen verschickt werden sollen. Dabei haben Sie die Wahl zwischen „Nur Verfügbarkeit“, „Eingeschränkte Details“ (also die Verfügbarkeit und den jeweiligen Betreff) und „Alle Details“ (Verfügbarkeit sowie sämtliche Details der Termine).

5. Falls Sie die Details von privaten Terminen mitsenden wollen, klicken Sie auf „Erweitert“ und schalten die entsprechende Option ein. Außerdem geben Sie dann noch an, ob Sie die Termine als Ereignisliste oder in Form von Tagesplänen übermitteln wollen.

6. Schließen Sie den Dialog mit „OK“, geben Sie die Empfängeradresse, einen Betreff und den Nachrichtentext ein und versenden Sie die Mail.

Der Empfänger der Mail muss in der Nachricht lediglich auf „Diesen Kalender öffnen“ klicken, um die Termineinträge einzusehen.

So nutzen Sie endlich alle Outlook-Möglichkeiten!

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