Termine per E-Mail verschicken

12. Oktober 2009
Franz Grieser Von Franz Grieser, Outlook, Office, News & Trends ...

So versenden Sie Termineinträge aus Ihrem Kalender per Mail an andere Outlook-2007-Nutzer.

Kalendereinträge versenden

So versenden Sie Termineinträge aus Ihrem Kalender per Mail an andere Outlook-2007-Nutzer.

Schon gewusst? In Outlook 2007 können Sie Einträge aus Ihrem Kalender als Datei versenden; die Kalenderdaten werden dabei in einer ICS-Datei gespeichert. Der Empfänger einer ICS-Datei kann die Termineinträge per Mausklick in seinen Kalender einfügen. Allerdings nur, wenn er ebenfalls Outlook 2007 einsetzt.

Um Einträge aus Ihrem Kalender per E-Mail zu versenden, gehen Sie so vor:

1. Klicken Sie im Navigationsbereich des Kalenders unter „Vorgehensweise“ auf „Kalender über E-Mail senden“.

2. Bestimmen Sie dann, welcher Kalender verschickt werden soll.

3. Wählen Sie den Datumsbereich aus, und geben Sie unter „Details“ an, welche Informationen zu den Termineinträgen verschickt werden sollen.

4. Schließen Sie den Dialog mit „OK“, geben Sie die Empfängeradresse, einen Betreff und den Nachrichtentext ein, und versenden Sie die Mail.

Der Empfänger der Mail muss in der Nachricht lediglich auf „Diesen Kalender öffnen“ klicken, um die Termineinträge einzusehen.

So nutzen Sie endlich alle Outlook-Möglichkeiten!

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