Thread-Anzeige für Windows Mail

17. Februar 2010
Franz Grieser Von Franz Grieser, Outlook, Office, News & Trends ...

So lassen Sie alle E-Mails aus einem Nachrichtenbaum gruppieren.

Zusammengehörige E-Mails gruppieren

So lassen Sie alle E-Mails aus einem Nachrichtenbaum gruppieren.

Vor allem in Newsgroups, aber auch bei E-Mails an mehrere Empfänger kennen Sie das sicher: Es kommen Antworten von verschiedenen Personen zurück und Antworten auf Antworten. So kann schnell ein oft unübersichtlicher Nachrichtenbaum (Thread) entstehen, da Windows Mail die E-Mails normalerweise einfach in der Reihenfolge zeigt, in der sie eingegangen sind.

Das Programm bietet aber auch die Möglichkeit, zusammengehörige Nachrichten zusammen anzuzeigen, so dass sich leichter nachverfolgen lässt, worauf sich die verschiedenen Antworten beziehen.

Zum Gruppieren zusammengehöriger E-Mails gehen Sie so vor:

1. Rufen Sie den Befehl „Ansicht, Aktuelle Ansicht“ auf, und schalten Sie „Nachrichten nach Thema sortieren“ ein.

2. Dann rufen Sie den Befehl „Extras, Optionen“ auf.

3. Auf dem Register „Lesen“ aktivieren Sie die Option „Gruppierte Nachrichten automatisch einblenden“.

4. Schließen Sie den Dialog.

Windows Mail zeigt nun die zusammengehörigen E-Mails zusammen an. Dabei steht die allererste E-Mail im Thread an oberster Stelle, darunter sind eingerückt die Antworten auf die E-Mail und die Antworten auf die Antworten zu sehen. Über das Minus-Zeichen vor einer E-Mail können Sie die darunter angeordneten ausblenden; das Minus-Zeichen verwandelt sich dann in ein Plus-Zeichen, mit dem Sie die Mails wieder einblenden.

So nutzen Sie endlich alle Outlook-Möglichkeiten!

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