Threads anzeigen lassen

04. Juli 2008

Von Franz Grieser, Outlook, Office, News & Trends ...

So lassen Sie alle Mails zu einem Thema bzw. von einem Absender anzeigen.

So lassen Sie alle Mails zu einem Thema bzw. von einem Absender anzeigen.

Wenn Sie zu einem bestimmten Thema eine ganze Reihe von Mails mit einer oder mehreren Personen ausgetauscht haben und Sie diese zusammen anzeigen lassen wollen, lassen Sie sich von Outlook helfen: Ganze Threads, also Mails mit einem bestimmten Betreff (wobei „Re:“ und „AW:“ und manchmal auch leicht veränderte Betreffs Outlook nicht stören) lassen Sie ausfiltern und in einem eigenen Fenster anzeigen, indem Sie eine der Mails im Posteingang mit der rechten Maustaste anklicken und die Befehle „Alle suchen“ und dann „Nachrichten zum gleichen Thema“ aufrufen.

Je nachdem, wie umfangreich der Posteingang ist, kann die Suche etwas dauern. Das Ergebnis erscheint dann in einem Fenster. Hier können Sie nach Datum, Absender und weiteren Kriterien sortieren oder zusätzliche Filter nutzen (zum Beispiel nach einem Zeitraum, einem Datum, danach, ob die Mails Anhänge haben, wie groß sie sind, etc.).

Die gefundenen Mails können Sie in einen Ordner verschieben oder kopieren, löschen, drucken oder auch als gelesen bzw. ungelesen markieren.

Anstelle nach einem Thema können Sie hier auch nach dem Absender filtern lassen und so alle Mails aufspüren, die Sie von einer bestimmten Person bekommen haben.