Über mehrere Ordner suchen

28. September 2009
Franz Grieser Von Franz Grieser, Outlook, Office, News & Trends ...

So lassen Sie mehrere Ordner auf einmal durchsuchen.

Suche über mehrere Ordner

So lassen Sie mehrere Ordner auf einmal durchsuchen.

Frage: Ich habe im Posteingang Ordner für die aktuellen und vergangene Projekte angelegt und die E-Mails in die passenden Ordner verschoben. Oft weiß ich bei älteren Projekten nicht mehr genau, ob eine wichtige E-Mail schon zu Projekt B oder noch zu Projekt A gehörte. Kann ich bei der Suche in Outlook gleich mehrere Ordner durchsuchen?

Antwort: Das ist bei der erweiteren Suche möglich. Dazu gehenSie so vor:

1. Rufen Sie die erweiterte Suche über den Befehl „Extras, Suchen, Erweiterte Suche“ (bzw. „Extras, Sofortsuche, Erweiterte Suche“ in Outlook 2007) auf. Oder drücken Sie STRG+UMSCHALT+F.

2. Klicken Sie im Dialog „Erweiterte Suche“ rechts oben auf den Button „Durchsuchen“.

3. Setzen Sie ein Häkchen vor alle Ordner, die bei der Suche berücksichtigt werden sollen.

4. Wenn auch jeweils die Unterordner durchforstet werden sollen, schalten Sie außerdem die Option „Unterordner durchsuchen“ (unterhalb der Ordnerliste) ein.

5. Schließen Sie den Dialog mit „OK“.

6. Geben Sie die gewünschten Suchkriterien ein, und starten Sie den Suchvorgang.

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