Urlaubsvorbereitungen: einen Tag vor dem Urlaub

07. Juli 2010
Franz Grieser Von Franz Grieser, Outlook, Office, News & Trends ...

Diese Aufgaben stehen am Tag vor dem Urlaubsantritt an.

Aufgaben

Erledigt

Hinterlassen Sie für Notfälle Ihre Urlaubsanschrift(en). Falls nötig, notieren Sie zusätzlich die Zeitverschiebung – sonst werden Sie womöglich mitten in der Nacht geweckt.


Räumen Sie Ihren Schreibtisch auf (nach dem Urlaub türmt sich dort genug).


Richten Sie eine E-Mail-Abwesenheitsnotiz (mit einem Verweis auf einen anderen Ansprechpartner) ein oder richten Sie eine Umleitung auf Ihre Vertretung ein. Falls Ihre Vertretung Zugriff auf Ihren Posteingang benötigt, richten Sie die dafür notwendigen Berechtigungen ein.


Sprechen Sie eine kurze Mitteilung auf die Mobilbox Ihres Firmentelefons. Nennen Sie dabei Namen und Nummer Ihrer Vertretung.


Falls sinnvoll, leiten Sie Ihren Firmentelefonanschluss auf Ihre Vertretung oder die Assistenz um.


Verabschieden Sie sich am Abend von den Mitarbeitern und Kollegen.



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