Urlaubsvorbereitungen: vier Wochen vorher

07. Juli 2010
Franz Grieser Von Franz Grieser, Outlook, Office, News & Trends ...

Diese Aufgaben stehen 4 Wochen vor dem Urlaubsantritt an.

Aufgaben

Erledigt

Klären Sie, wer Ihre Urlaubsvertretung übernehmen kann.


Falls Sie unterwegs erreichbar sein müssen, klären Sie, wie Sie am Urlaubsort Internetanschluss bekommen.


Falls Sie vor Ort ein Mobiltelefon brauchen, klären Sie, wie es mit Roaming aussieht und was es kostet. Falls das deutlich günstiger ist, organisieren Sie ein lokale SIM-Karte (bei einem Provider vor Ort) und teilen Sie die Telefonnummer den wichtigsten Ansprechpartnern mit.


Falls Sie im Ausland herumreisen: Drucken Sie Ihrem Stellvertreter (oder Ihrem Assistenten) Ihre Reiseroute und die Adressen Ihrer Hotels, damit Sie im Notfall schnell zu erreichen sind.


Wenn Sie ein Notebook und/oder einen Organizer mitnehmen, besorgen Sie sich einen Reiseadapter, damit Sie sie auch im Ausland ans Stromnetz anschließen können.


Lassen Sie sich von der IT-Abteilung Ihr Notebook so einrichten, dass Sie von unterwegs E-Mails per UMTS oder Mobiltelefon (oder was an Ihrem Urlaubsort sinnvoll ist) abrufen können.



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