vCard in jeder Mail mitsenden

05. September 2008
Franz Grieser Von Franz Grieser, Outlook, Office, News & Trends ...

So versenden Sie Ihre Kontaktdaten in Form einer elektronischen Visitenkarte automatisch mit jeder Mail.

Elektronische Visitenkarte mit jeder Mail versenden

So versenden Sie Ihre Kontaktdaten in Form einer elektronischen Visitenkarte automatisch mit jeder Mail.

Wenn Sie häufig Mails an Personen senden, die Sie noch nicht kennen, kann es sinnvoll sein, Ihre Kontaktdaten in Form einer vCard automatisch mit jeder Mail mitsenden zu lassen. Dazu bietet Outlook die Möglichkeit, die vCard zusammen mit Ihrer Mail-Signatur in Nachrichten einzubinden (die Signatur wird dabei in die Mail geschrieben, die vCard wird als Anhang verschickt).

Dazu gehen Sie so vor:

1. Rufen Sie den Befehl „Extras, Optionen“ auf, und öffnen Sie das Register „E-Mail-Format“.

2. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Signaturen“.

3. Wählen Sie die Signatur aus, mit der die vCard verknüpft werden soll, und klicken Sie auf „Bearbeiten“.

4. Wählen Sie unter „vCard-Optionen“ die vCard aus, die in Zukunft mit jeder Mail verschickt werden soll. Falls Sie noch keine entsprechende vCard angelegt haben, klicken Sie auf „Neue vCard von Kontakt“ und richten die vCard ein.

5. Klicken Sie zweimal auf „OK“.

6. Stellen Sie auf dem Register „E-Mail-Format“ sicher, dass die Signatur, mit der die vCard verknüpft ist, auch für Ihr Mail-Konto eingetragen ist. Schließen Sie dann den „Optionen“-Dialog.

Legen Sie nun eine neue Mail an: Als Anhang sollte jetzt die vorher gewählte VCF-Datei eingefügt sein.


Beachten Sie: Wenn Ihre vCard Notizen, benutzerdefinierte Felder oder Outlook-spezifische Felder enthält, werden diese aus der vCard entfernt, die Sie über die Signatur versenden, da sie nicht zur Standarddefinition einer vCard gehören. Falls Ihre vCard derartige Daten enthält, müssen Sie sie als Dateianhang mitsenden und nicht über die Signatur einbinden.

So nutzen Sie endlich alle Outlook-Möglichkeiten!

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