Vergangene Termine anzeigen

29. August 2011
Franz Grieser Von Franz Grieser, Outlook, Office, News & Trends ...

So nutzen Sie die tabellarische Ansicht im Kalender, um gezielt nur ältere Termine anzeigen zu lassen.

Vergangene Termine anzeigen lassen

So nutzen Sie die tabellarische Ansicht im Kalender, um gezielt nur ältere Termine anzeigen zu lassen.

Wenn Sie etwas im Kalender der vergangenen Monate nachschlagen wollen, können Sie in der Monatsansicht oder über den Datumsnavigator Monat für Monat zurückblättern. Alternativ geht das auch mit Hilfe der tabellarischen Ansichten im Kalender:

  1. In Outlook bis Version 2007 öffnen Sie den Kalender und rufen den Befehl „Ansicht, Aktuelle Ansicht, Ansichten definieren“ (oder in Outlook 2003 „Ansicht, Anordnen nach, Aktuelle Ansicht, Ansichten definieren“) auf. In Outlook 2010 wählen Sie „Ansicht, Ansicht ändern, Ansichten verwalten“).

  2. Klicken Sie in der linken Spalte auf „Aktive Termine“ und dann auf den Button „Kopieren“.

  3. Geben Sie einen Namen ein, zum Beispiel „Vergangene Termine“, und klicken Sie auf „OK“.

  4. Im nächsten Dialog klicken Sie auf „Filtern“.

  5. Öffnen Sie das Register „Erweitert“ und klicken Sie hier auf „Entfernen“, um die vorhandenen Filter zu löschen.

  6. Klicken Sie jetzt auf „Feld“ und wählen Sie „Häufig verwendete Felder“ und dann „Beginn“ aus.

  7. Im Feld „Bedingung“ wählen Sie „am oder vor“ aus. Geben Sie im Feld „Wert“ das Datum an, bis zu dem die Termine aufgeräumt werden sollen. Hier ist auch eine Angabe wie „heute“ erlaubt.

  8. Klicken Sie auf „Zur Liste hinzufügen“ und schließen Sie diesen und den nächsten Dialog jeweils mit „OK“.

  9. Zuletzt klicken Sie auf „Ansicht übernehmen“.

Nun erhalten Sie eine übersichtliche Tabelle von allen Terminen die bis zu dem von Ihnen festgelegten Datum im Kalender enthalten sind.

Sobald Sie zur normalen Kalenderansicht zurückkehren wollen, wählen Sie im Feld „Aktuelle Ansicht“ anstelle von „Vergangene Termine“ zum Beispiel die „Tages-/Wochen-/Monatsansicht“.

So nutzen Sie endlich alle Outlook-Möglichkeiten!

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