Verhindern, dass neue E-Mail-Konten angelegt werden

11. Dezember 2009
Franz Grieser Von Franz Grieser, Outlook, Office, News & Trends ...

So verhindern Sie als Administrator, dass Ihre Nutzer zusätzliche E-Mail-Konten in Outlook einrichten.

Frage: Ich bin in unserem kleinen Architektenbüro für die Administration der PCs verantwortlich. Wie kann ich denn verhindern, dass die Mitarbeiter mit ihrem Outlook auch E-Mails von privaten Konten abrufen?

Antwort: Was Sie tun können, ist verhindern, dass die Nutzer zusätzliche E-Mail-Konten anlegen; zusätzlich müssen die Mitarbeiter angewiesen werden, eventuell bereits eingerichtete private E-Mail-Konten zu löschen.

Dass ein Nutzer neue E-Mail-Konten anlegt, verhindern Sie über Eingriffe in die Windows-Registry (das tun Sie natürlich erst, nachdem Sie ein Firmenkonto in Outlook eingerichtet haben):

1. Beenden Sie auf dem jeweiligen PC Outlook und die übrigen laufenden Anwendungen.

2. Drücken Sie die Windows-Taste und gleichzeitig R, geben Sie „regedit“ ein, und drücken Sie die Eingabetaste.

3. Öffnen Sie den Schlüssel HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\XX.X\Outlook\Options.

„XX.X“ steht dabei für die verwendete Outlook-Version: Bei Outlook 2000 steht hier „9.0“, bei Outlook 2002/XP „10.0“, bei Outlook 2003 „11.0“ und bei Outlook 2007 „12.0“. Öffnen Sie den für Ihr System relevanten Schlüssel.

4. Klicken Sie mit der rechten Maustaste in die rechte Fensterhälfte. Im Kontextmenü rufen Sie den Befehl „Neu, D-WORD-Wert“ auf.

6. Als Namen geben Sie den jeweiligen Begriff aus der unten stehenden Liste ein und drücken die Eingabetaste.

7. Klicken Sie den neuen Eintrag doppelt an, und geben Sie als Wert „1“ ein.

8. Beenden Sie Regedit, und starten Sie Outlook neu.

  • DisablePOP3 verhindert das Anlegen von POP3-Konten;

  • DisableIMAP verhindert das Anlegen von IMAP-Konten;

  • DisableExchange verhindert das Anlegen von Exchange-Konten;

  • DisableHTTP verhindert das Anlegen von HTTP-Konten;

  • DisableOtherTypes für andere Servertypen.

Noch ein Hinweis: Zum Ändern der Registry-Einträge sind Admin-Rechte erforderlich.


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