Verhindern, dass weitergeleitete Mails verändert werden

31. Juli 2008
Franz Grieser Von Franz Grieser, Outlook, Office, News & Trends ...

So verhindern Sie, dass eine weitergeleitete Mail nachträglich verändert wird.

Änderungen beim Weiterleiten unterbinden

Setzen Sie "Vertraulichkeit" auf "Privat", um zu verhindern, dass eine weitergeleitete Mail nachträglich verändert wird.

Wenn der Empfänger einer Mail diese weiterleitet, kann er sie vorher verändern und zum Beispiel Text löschen oder nachträglich einfügen. Dadurch kann beim Empfänger der weitergeleiteten Mail ein völlig falscher Eindruck entstehen – allein das simple Löschen oder Einfügen eines „nicht“ verändert die Aussage eines Satzes ja komplett.

Den Inhalt wichtiger Mails schützen Sie wie folgt vor Manipulationen beim Weiterleiten:

1. Rufen Sie im Nachrichtenfenster vor dem Absenden den Befehl „Ansicht, Optionen“ (in älteren Outlook-Versionen) auf bzw. klicken Sie auf „Optionen“ (ab Outlook 2003).

2. Wählen Sie unter „Vertraulichkeit“ die Option „Privat“ aus. Schließen Sie den Dialog.

So nutzen Sie endlich alle Outlook-Möglichkeiten!

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