Verteilerliste für Newsletter

03. Januar 2010
Franz Grieser Von Franz Grieser, Outlook, Office, News & Trends ...

Die Adressen für einen Newsletter können Sie gut in Excel verwalten.

Frage: Welchen Vorschlag haben Sie für eine Verteilerliste für einen Newsletter? Bisher habe ich in den Kontakten eine Verteilerliste angelegt und die Empfänger des Newsletters hineinkopiert. Die Verteilerliste lässt sich aber nur schlecht bearbeiten und ist unübersichtlich. Haben Sie einen Vorschlag, wie solche Adressen am einfachsten gepflegt werden können?

Antwort: Die Verteilerlisten aus Outlook sind dafür nicht wirklich gut geeignet.

Sinnvoller für Mailings ist es, eine Excel-Tabelle anzulegen und darin die Namen, E-Mail-Adressen und noch einige andere für den Newsletter-Versand wichtigen Informationen zu speichern. Beispielsweise können Sie die Kategorien, die Sie den Kontakten in Outlook zugewiesen haben, übernehmen – und danach in Excel sortieren.

Für den Mailing-Versand markieren Sie dann in Excel die E-Mail-Adressen, kopieren sie und fügen sie ins BCC-Feld im Nachrichtenfenster von Outlook ein. Outlook interpretiert die Feldendemarken hinter jeder Adresse korrekt als Trennzeichen.

Ein Tipp: Wie Sie alle oder ausgewählte Adressen aus Outlook nach Excel exportieren, ist in diesem Beitrag beschrieben.

Noch ein Hinweis: Wenn Sie Newsletter an sehr große Adressbestände versenden, empfiehlt sich ein CRM-Programm wie ACT oder Genesis.

So nutzen Sie endlich alle Outlook-Möglichkeiten!

Jetzt gratis per E-Mail

DDV Ehrencodex E-Mail-Marketing
  • Wir benötigen Ihre E-Mail-Adresse für die Zusendung des Newsletters.
  • Wir geben Ihre E-Mail-Adresse garantiert nicht an Dritte weiter.
  • Jederzeit abbestellbar durch einen Link im Newsletter.

Unsere Datenschutzgarantie:

Wir benötigen Ihre E-Mail-Adresse für die Zusendung des Newsletters. Wir geben Ihre E-Mail-Adresse garantiert nicht an Dritte weiter. Jederzeit abbestellbar durch einen Link im Newsletter.

Weitere Artikel zum Thema

Newsletter

Jetzt kostenlose Office-Hilfe anfordern!

  • die besten Tipps
  • völlig kostenlos
  • jederzeit abbestellbar
DDV Ehrencodex E-Mail-Marketing
  • Wir benötigen Ihre E-Mail-Adresse für die Zusendung des Newsletters.
  • Wir geben Ihre E-Mail-Adresse garantiert nicht an Dritte weiter.
  • Jederzeit abbestellbar durch einen Link im Newsletter.

Unsere Datenschutzgarantie:

Wir benötigen Ihre E-Mail-Adresse für die Zusendung des Newsletters. Wir geben Ihre E-Mail-Adresse garantiert nicht an Dritte weiter. Jederzeit abbestellbar durch einen Link im Newsletter.

Unsere Experten

Rudolf Ring twittert für @Computerwissen

Die von Ihnen eingegebene E-Mail Adresse ist nicht korrekt. Bitte korrgieren Sie Ihre Eingabe und klicken Sie auf "OK":

Bitte wählen Sie mindestens einen Newsletter aus und klicken Sie auf "OK"