Verteilerlisten verwalten

29. September 2008
Franz Grieser Von Franz Grieser, Outlook, Office, News & Trends ...

So richten Sie im Adressbuch einen Ordner für Ihre Verteilerlisten ein.

Verteilerlisten mit Ordnern verwalten

So richten Sie im Adressbuch einen Ordner für Ihre Verteilerlisten ein.

Im Adressbuch von Outlook werden Gruppen und normale Kontaktadressen bunt durcheinander gewürfelt. Wenn Sie Ihre Gruppen getrennt von den übrigen Adressen sehen wollen, empfiehlt es sich, dafür einen eigenen Ordner einzurichten und sie dorthin zu verschieben (oder kopieren)

1. Öffnen Sie den Kontakte-Ordner, und klicken Sie unter „Meine Kontakte“ den Eintrag „Kontakte“ mit der rechten Maustaste an. Rufen Sie den Befehl „Neuer Ordner“ auf.

2. Geben Sie dem Ordner einen Namen, beispielsweise „Verteiler“ oder „Verteilerlisten“, und klicken Sie auf „OK“.

3. Markieren Sie im rechten Fenster die Verteilerlisten bei gedrückter STRG-Taste mit der Maus.

4. Ziehen Sie die Verteilerlisten in den vorhin angelegten Ordner. Damit verschieben Sie die Listen in den Ordner, so dass sie weder im Kontakte-Ordner noch beim Schreiben einer E-Mail nach dem Klick auf den „An“-Button zu sehen sind.

5. Beim Schreiben einer E-Mail müssen Sie im Dialog „Namen auswählen“ erst im Feld „Namen aus folgendem Adressbuch anzeigen“ den vorher angelegten Ordner auswählen. Dann können Sie die gewünschte Verteilerliste mit einem Doppelklick in das Feld „An ->“ (oder das Cc- bzw. Bcc-Feld) befördern.



So nutzen Sie endlich alle Outlook-Möglichkeiten!

Jetzt gratis per E-Mail

DDV Ehrencodex E-Mail-Marketing
  • Wir benötigen Ihre E-Mail-Adresse für die Zusendung des Newsletters.
  • Wir geben Ihre E-Mail-Adresse garantiert nicht an Dritte weiter.
  • Jederzeit abbestellbar durch einen Link im Newsletter.

Unsere Datenschutzgarantie:

Wir benötigen Ihre E-Mail-Adresse für die Zusendung des Newsletters. Wir geben Ihre E-Mail-Adresse garantiert nicht an Dritte weiter. Jederzeit abbestellbar durch einen Link im Newsletter.

Weitere Artikel zum Thema

Newsletter

Jetzt kostenlose Office-Hilfe anfordern!

  • die besten Tipps
  • völlig kostenlos
  • jederzeit abbestellbar
DDV Ehrencodex E-Mail-Marketing
  • Wir benötigen Ihre E-Mail-Adresse für die Zusendung des Newsletters.
  • Wir geben Ihre E-Mail-Adresse garantiert nicht an Dritte weiter.
  • Jederzeit abbestellbar durch einen Link im Newsletter.

Unsere Datenschutzgarantie:

Wir benötigen Ihre E-Mail-Adresse für die Zusendung des Newsletters. Wir geben Ihre E-Mail-Adresse garantiert nicht an Dritte weiter. Jederzeit abbestellbar durch einen Link im Newsletter.

Unsere Experten

Rudolf Ring twittert für @Computerwissen

Die von Ihnen eingegebene E-Mail Adresse ist nicht korrekt. Bitte korrgieren Sie Ihre Eingabe und klicken Sie auf "OK":

Bitte wählen Sie mindestens einen Newsletter aus und klicken Sie auf "OK"