Vorlagen für Aufgabenanfragen nutzen

06. November 2009
Franz Grieser Von Franz Grieser, Outlook, Office, News & Trends ...

So nutzen Sie die Outlook-Vorlagen, um schnell Aufgabenanfragen mit dem gleichen oder ähnlichen Inhalt an die gleichen Empfänger zu senden.

Vorlagen können Sie nicht nur für E-Mails, sondern auch für regelmäßige Aufgaben- oder Besprechungsanfragen definieren, um sich so unnötige Tipparbeit zu sparen.

Wie Sie die Vorlagen schnell zugänglich machen, lesen Sie in den drei folgenden Tipps:

So definieren eine Vorlage für Aufgabenanfragen:

1. Legen Sie eine Aufgabenanfrage an (STRG+UMSCHALT+Z), und geben Sie die erforderlichen Infos ein. Wählen Sie im Feld „An“ den Empfänger aus, an den Sie Aufgaben dieser Art normalerweise delegieren.

2. Sobald Sie fertig sind, rufen Sie den Befehl „Datei, Speichern unter“ auf.

3. Im Feld „Dateityp“ wählen Sie „Outlook-Vorlage (*oft)“ aus.

4. Geben Sie einen aussagekräftigen Dateinamen ein, und klicken Sie auf „Speichern“.

5. Die geöffnete E-Mail können Sie nun versenden oder aber schließen.

So nutzen Sie endlich alle Outlook-Möglichkeiten!

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