Warum die Verteilerliste aktualisieren?

29. September 2008
Franz Grieser Von Franz Grieser, Outlook, Office, News & Trends ...

Wenn sich eine Mail-Adresse eines Kontakts ändert, müssen Sie jede Verteilerliste, die den Kontakt enthält, von Hand aktualisieren.

Geänderte Adressen in Verteilerlisten

Wenn sich eine Mail-Adresse eines Kontakts ändert, müssen Sie jede Verteilerliste, die den Kontakt enthält, von Hand aktualisieren.

Der Dialog „Verteilerliste“ enthält unter anderem den Button „Jetzt aktualisieren“. Falls Sie sich schon mal gefragt haben, wozu der denn nötig ist:

Eine Verteilerliste enthält E-Mail-Adressen, keine dynamischen Verknüpfungen zu den einzelnen Kontakten aus dem Adressbuch. Das bedeutet: Wenn sich bei einem Ihrer Kontakte die Mail-Adresse ändert (beispielsweise weil er die Firma oder die Abteilung wechselt) und Sie diese Änderung ins Adressbuch einpflegen, berücksichtigt Outlook das nicht in den Verteilerlisten, die diesen Kontakt enthalten. Mails, die Sie über eine Verteilerliste an diesen Adressaten schicken, gehen daher weiterhin an die alte Adresse, die in der Verteilerliste gespeichert ist.

Deshalb braucht es den Button „Jetzt aktualisieren“: Wenn Sie die Mail-Adresse eines Kontakts ändern, müssen Sie nacheinander alle Verteilerlisten öffnen, die den Kontakt enthalten, und dort auf „Jetzt aktualisieren“ klicken. Erst damit wird die geänderte Mail-Adresse in die jeweilige Verteilerliste eingetragen.

Das ist alles andere als komfortabel, insbesondere auch, weil Outlook keine Möglichkeit bietet, alle Verteilerlisten anzeigen zu lassen, die einen bestimmten Kontakt enthalten.


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