Was Sie schon immer zum Persönlichen Ordner wissen wollten

10. Juni 2013

Wenn Sie die Ordnerliste in Outlook öffnen, sehen Sie in der Liste ganz oben den Eintrag Persönliche Ordner. Darunter finden Sie Ordner für Ihre E-Mails, Adressdaten, Termine, Aufgaben, Notizen und Journaleinträge. All diese Daten werden zusammen in einer Datei mit dem Namen Outlook.pst gespeichert. Wenn im Zusammenhang mit Outlook von „Persönlicher Ordner“ die Rede ist, dann ist genau diese Datei Outlook.pst mit sämtlichen Outlook-Daten gemeint. Falls Sie mehrere Profile verwenden, landen die Daten für jedes Profil in einer eigenen Datei mit der Erweiterung .PST und dem jeweiligen Profilnamen. PST ist übrigens die Abkürzung für „Personal Store“, also „persönlicher Speicher“. 

Nicht enthalten in der Outlook.pst bzw. der jeweiligen PST-Datei sind die Programmeinstellungen, Kontoeinstellungen, Regeln, Makros, Vorlagen etc. Die Datei Outlook.pst wird zusammen mit den Archivdateien, die Outlook anlegt und ebenfalls als PST-Dateien speichert, in dem dafür definierten Standardordner abgelegt. In Windows XP ist das dieser Ordner:

 C:\Dokumente und Einstellungen\< benutzername >\Lokale Einstellungen\Anwendungsdaten\Microsoft\Outlook

In Windows 7 und Vista dagegen werden die PST-Dateien hier gespeichert:

C:\Benutzer\< benutzername >\AppData\Local\Microsoft\Outlook

Der Speicherordner ist normalerweise ein versteckter Ordner. Damit Sie ihn im Windows-Explorer öffnen können, müssen Sie im Explorer über Extras → Ordneroptionen → Ansicht die Option Alle Dateien und Ordner anzeigen einschalten.

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