Wichtige Mails nicht ins Archiv verschieben lassen

09. Januar 2009
Franz Grieser Von Franz Grieser, Outlook, Office, News & Trends ...

So verhindern Sie, dass Outlook wichtige Mails automatisch archiviert.

Keine Autoarchivierung wichtiger E-Mails

So verhindern Sie, dass Outlook wichtige Mails automatisch archiviert.

Wenn Sie die Autoarchivierung in Outlook eingeschaltet haben, verschiebt Outlook ältere Mails (ebenso wie Termineinträge und Aufgaben) in fest definierten Abständen automatisch in eine Archivdatei. Dadurch sind diese Mails nicht mehr im Posteingang zu finden.

Wenn Sie wichtige Mails oder Mails zu Projekten, die noch nicht abgeschlossen sind, weiterhin im Posteingang behalten wollen, schließen Sie sie wie folgt von der Autoarchivierung aus:

1. Öffnen Sie eine Mail, die nicht archiviert werden soll.

2. Im Nachrichtenfenster rufen Sie Outlook XP/2003 den Befehl „Datei, Eigenschaften“ auf. In Outlook 2007 klicken Sie auf die Schaltfläche „Office“ und in der Menüleiste auf „Eigenschaften“.

3. Schalten Sie die Option „Keine AutoArchivierung dieses Elementes“ ein.

4. Schließen Sie den Dialog und das Nachrichtenfenster.

Auf die gleiche Weise schließen Sie auch Termineinträge und Aufgaben von der Archivierung aus.

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