Wiedervorlage mit Erinnerung in Outlook 2003

19. Januar 2010
Franz Grieser Von Franz Grieser, Outlook, Office, News & Trends ...

So lassen Sie sich an E-Mails erinnern, die Sie zur Nachverfolgung gekennzeichnet haben.

Erinnerung für Nachverfolgung

So lassen Sie sich an E-Mails erinnern, die Sie zur Nachverfolgung gekennzeichnet haben.

Outlook 2003 und 2007 bieten die Möglichkeit, wichtige E-Mails in Ihrem Posteingang zur Nachverfolgung zu kennzeichnen. Dazu werden die E-Mails mit Fähnchen in verschiedenen Farben dargestellt; zusätzlich können Sie sich von Outlook an eine mit einer Nachricht verbundenen Aufgabe erinnern lassen.

Wenn Sie eine E-Mail mit einem Fähnchen versehen und sich an die Erledigung der Aufgabe erinnern lassen wollen, gehen Sie in Outlook 2003 so vor:

1. Klicken Sie die E-Mail mit der rechten Maustaste an und rufen Sie den Befehl „Zur Nachverfolgung“ und anschließend „Erinnerung hinzufügen“ auf.

2. Wählen Sie im Feld „Kennzeichnung“ eine der voreingestellten Aufgaben aus (zum Beispiel „Bitte um Telefonanruf“ oder „Zur Nachverfolgung“).

3. Geben Sie ein Fälligkeitsdatum und – falls erforderlich – eine Uhrzeit ein.

4. Schalten Sie die Option „Erledigt“ ab.

5. Falls Sie eine andere als die voreingestellte Farbe wünschen, wählen Sie einfach die passende Farbe über das Feld „Kennzeichnungsfarbe“ aus (das ist erst nach dem Abwählen von „Erledigt“ möglich).

6. Schließen Sie den Dialog mit „OK“.

Beachten Sie bitte: Outlook 2003 zeigt nur für E-Mails eine Erinnerung an, die sich im Posteingang befinden, nicht für E-Mails, die Sie in Ordner einsortiert haben. In Outlook 2007 werden auch Erinnerungen für E-Mails in Ordnern angezeigt.

So nutzen Sie endlich alle Outlook-Möglichkeiten!

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