Windows Mail: Nur Nachrichten von bestimmtem Absender anzeigen

13. September 2010
Franz Grieser Von Franz Grieser, Outlook, Office, News & Trends ...

So nutzen Sie die Ansichten von Windows Mail, um gezielt zum Beispiel nur E-Mails eines bestimmten Absenders anzeigen zu lassen.

Frage: Wie kann ich denn im Mail-Programm von Windows 7 gezielt nur die E-Mails von einem bestimmten Absender im Posteingang anzeigen lassen?

Antwort: Windows Mail bietet dazu die Möglichkeit, die Anzeige im Posteingang weitgehend anzupassen. So können Sie gezielt nur die gelesenen bzw. nicht gelesenen E-Mails einblenden lassen oder auch nur die E-Mails von einem bestimmten Absender anzeigen lassen.

1. Zunächst einmal sorgen Sie dafür, dass in Ihrem Windows Mail das Dropdown-Feld „Ansichten“ eingeblendet wird: Rufen Sie dazu den Befehl „Ansicht, Layout“ auf und schalten Sie die Option „Ansichtenleiste“ ein. Schließen Sie den Dialog.

2. Rufen Sie jetzt den Befehl „Ansicht, Aktuelle Ansicht, Ansichten definieren“ auf.

3. Klicken Sie auf „Neu“.

4. Wählen Sie nun die Bedingung aus, die alle E-Mails erfüllen müssen, damit sie in der Ansicht, die Sie definieren, berücksichtigt werden. Wenn Sie nur E-Mails eines bestimmten Absenders anzeigen lassen wollen, schalten Sie „Enthält den Absender „Absender“ in der „Von:“-Zeile“ ein.

5. Klicken Sie im mittleren Fenster auf „Absender“. Geben Sie die Absenderadresse ein oder wählen Sie sie aus dem Adressbuch aus; schließen Sie den Dialog.

6. Geben Sie nun an, ob die Mails, die diese Bedingung erfüllen aus- oder eingeblendet werden sollen: Klicken Sie dazu auf „Nachricht ein-/ausblenden“ und wählen Sie die gewünschte Option aus.

7. Geben Sie einen Namen für die Ansicht ein und schließen Sie den Dialog.

8. Wenn Sie diese Ansicht gleich anwenden wollen, klicken Sie auf „Übernehmen“. Geben Sie an, ob sie auf den aktuellen Ordner oder auf alle Ordner angewendet werden soll. Schließen Sie den Dialog.

9. Sobald Sie wieder alle E-Mails im Posteingang sehen wollen, schalten Sie im Dropdown-Feld „Ansichten“ die Auswahl „Alle Nachrichten anzeigen“ ein.

In Zukunft können Sie über das Dropdown-Feld den gewünschten Filter auswählen.

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