Zugriff auf den Kalender erlauben ‒ ohne Exchange

16. Februar 2012

In Unternehmen, die über einen Exchange Server verfügen, ist es ein Leichtes, den eigenen Kalender für einen Kollegen freizugeben. Sie brauchen aber nicht zwingend Exchange: Outlook 2003 und 2007 bringen die Möglichkeit mit, den Kalender bzw. Auszüge daraus im Intranet oder auf einer geschützten Webseite abzulegen.

Kalender als Webseite speichern

In Outlook 2003 und 2007 gehen Sie so vor:

  1. Öffnen Sie den Kalender.
  2. Rufen Sie DATEI >> ALS WEBSEITE SPEICHERN auf.
  3. Geben Sie den Zeitraum ein, der in der Webseite gespeichert werden soll.
  4. Wenn zusätzlich zum Betreff jedes Termins auch die dazu eingetragenen Notizen im Web-Kalender zu sehen sein sollen, schalten Sie die Option TERMINDETAILS EINBEZIEHEN ein.
  5. Falls Sie ein Bild als Hintergrund verwenden wollen, schalten Sie HINTERGRUNDGRAFIK VERWENDEN ein und wählen das Bild aus.
  6. Geben Sie den KALENDERTITEL ein, der am Anfang der Seite mit dem Kalender zu sehen sein soll.
  7. Geben Sie den Speicherort für die Kalenderdatei und ihren Namen mit der Erweiterung .HTM ein. Neben der HTML-Datei speichert Outlook noch eine Reihe weiterer Dateien (Bilder sowie weitere HTML-Dateien für Details). Es empfiehlt sich daher, für die Dateien einen eigenen Ordner einzurichten, sodass nicht versehentlich gleichnamige Dateien überschrieben werden.
  8. Damit der Kalender gleich in Ihrem Webbrowser gezeigt wird, schalten Sie GESPEICHERTE WEBSEITE IM BROWSER ÖFFNEN ein.
  9. Klicken Sie auf SPEICHERN.
  10. In Outlook 2007 erscheint nun ein Sicherheitshinweis, dass der Speicherort möglicherweise nicht sicher ist. Bestätigen Sie mit JA, dass Sie fortfahren wollen.
  11. Nun erscheint (von Ihrem Webbrowser) eine Sicherheitsabfrage. Bestätigen Sie hier mit ÖFFNEN, dass Sie die Datei anzeigen lassen wollen.
  12. Wenn der Kalender auf einem Webserver abgelegt werden soll, kopieren Sie zum Beispiel mit einem FTP-Programm alle Dateien aus dem Ordner auf den Webserver.

    Über die Pfeile neben dem Monatsnamen blättern Sie durch den Kalender. Details zu den Terminen erscheinen in der Spalte rechts.

Kalender auf Microsoft Office Online freigeben

Wenn Sie sich mit Ihrer Windows-Live-ID bei Microsoft Office Online registrieren, können Sie Ihren Kalender online stellen und entweder allgemein oder nur ausgewählten Personen zugänglich machen. Die Registrierung bei Microsoft Office Online ist kostenlos. Um sich bei Microsoft Office Online anzumelden und einen Kalender online freizugeben, gehen Sie so vor:

  1. Klicken Sie den Kalender in der Navigationsleiste mit der rechten Maustaste an.
  2. Rufen Sie den Befehl IM INTERNET VERÖFFENTLICHEN und dann AUF OFFICE ONLINE VERÖFFENTLICHEN auf.
  3. Wenn Sie sich noch nicht angemeldet haben, klicken Sie auf ANMELDEN.
  4. Geben Sie die E-MAIL-ADRESSE und das KENNWORT für Ihr Windows-Live-ID-Konto ein und klicken Sie auf ANMELDEN und dann auf FERTIG STELLEN.
  5. Geben Sie unter Zeitspanne an, welchen Ausschnitt Ihres Kalenders Sie veröffentlichen wollen.
  6. Im Feld Detail geben Sie an, ob nur die Verfügbarkeit, die Verfügbarkeit und die Betreffs der Termine oder sämtliche Termindetails (ohne Dateianlagen) angezeigt werden sollen.
  7. Unter BERECHTIGUNGEN geben Sie an, ob nur von Ihnen eingeladene Nutzer oder aber jeder Zugriff auf Ihren Kalender erhalten soll.
  8. Klicken Sie auf Erweitert.
  9. Bestimmen Sie, ob Aktualisierungen automatisch in festgelegten Abständen hochgeladen werden sollen oder nur, wenn Sie den Upload von Hand starten.
  10. Die Option AKTUALISIERUNGSFREQUENZ lassen Sie eingeschaltet.
  11. Klicken Sie zweimal auf OK, um den Kalender nun hochzuladen.
  12. Outlook bietet anschließend an, Freigabeeinladungen an die Personen zu versenden, die Zugriff erhalten sollen (sofern Sie nicht den allgemeinen Zugriff eingeschaltet haben). Klicken Sie hier auf JA.
  13. Outlook öffnet nun ein Nachrichtenfenster, das bereits einen Link auf den Kalender enthält. Geben Sie hier die Adressen der Personen ein, die eine Freigabe erhalten sollen. Schreiben Sie eine kurze Nachricht und senden Sie die Einladung ab.

Die Empfänger der Einladungen geben dann an, dass sie den Kalender, der im ICS-Format online steht, mit ihrem Outlook öffnen wollen. Anschließend haben sie die Möglichkeit, den Internetkalender in ihr Outlook einzufügen und die Aktualisierungen zu abonnieren.

So nutzen Sie endlich alle Outlook-Möglichkeiten!

Jetzt gratis per E-Mail

DDV Ehrencodex E-Mail-Marketing
  • Wir benötigen Ihre E-Mail-Adresse für die Zusendung des Newsletters.
  • Wir geben Ihre E-Mail-Adresse garantiert nicht an Dritte weiter.
  • Jederzeit abbestellbar durch einen Link im Newsletter.

Unsere Datenschutzgarantie:

Wir benötigen Ihre E-Mail-Adresse für die Zusendung des Newsletters. Wir geben Ihre E-Mail-Adresse garantiert nicht an Dritte weiter. Jederzeit abbestellbar durch einen Link im Newsletter.

Weitere Artikel zum Thema

Newsletter

Jetzt kostenlose Office-Hilfe anfordern!

  • die besten Tipps
  • völlig kostenlos
  • jederzeit abbestellbar
DDV Ehrencodex E-Mail-Marketing
  • Wir benötigen Ihre E-Mail-Adresse für die Zusendung des Newsletters.
  • Wir geben Ihre E-Mail-Adresse garantiert nicht an Dritte weiter.
  • Jederzeit abbestellbar durch einen Link im Newsletter.

Unsere Datenschutzgarantie:

Wir benötigen Ihre E-Mail-Adresse für die Zusendung des Newsletters. Wir geben Ihre E-Mail-Adresse garantiert nicht an Dritte weiter. Jederzeit abbestellbar durch einen Link im Newsletter.

Unsere Experten

Rudolf Ring twittert für @Computerwissen

Die von Ihnen eingegebene E-Mail Adresse ist nicht korrekt. Bitte korrgieren Sie Ihre Eingabe und klicken Sie auf "OK":

Bitte wählen Sie mindestens einen Newsletter aus und klicken Sie auf "OK"