Zur Visualisierung der Aufgabenliste

30. Juli 2011
Franz Grieser Von Franz Grieser, Outlook, Office, News & Trends ...

Nutzen Sie ein Whiteboard, um die drei für diesen Tag wichtigsten Aufgaben immer im Blick zu haben.

Ein hervorragendes Werkzeug zur Visualisierung der ToDo-Liste ist ein Whiteboard: Das ist eine weiße Tafel mit abwischbarer Oberfläche, auf die man mit speziellen Filzstiften schreibt. Darauf notieren Sie sich für jeden Tag die drei wichtigsten Aufgaben. Und sobald Sie eine erledigt haben, setzen Sie einen riesigen Haken davor oder streichen sie durch. Am Abend wischen sie die Tafel dann mit einem Löschschwamm ab und schreiben die drei wichtigsten Aufgaben für den nächsten Tag darauf.

Das Whiteboard hängen Sie so in Ihrem Büro auf, dass es in Ihrem Blickfeld ist. So wird es Ihnen leichter fallen, sich auf diese Aufgaben zu fokussieren.

Wenn Sie das Whiteboard nur für Ihre ToDo-Liste nutzen, reicht im Normalfall eins mit 60 x 40 cm Größe aus. Wenn Sie es zusätzlich für andere Zwecke verwenden wollen, ist ein größeres mit 120 x 90 cm oder mehr die bessere Lösung. Die kleinen Whiteboards kosten etwa 10 Euro, die großen ab 30 Euro. Sie bekommen sie im Fachhandel für Büromaterial oder auch über Ebay.

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