Zusammengehörige Nachrichten in Windows Mail gruppieren

12. Oktober 2009
Franz Grieser Von Franz Grieser, Outlook, Office, News & Trends ...

So lassen Sie alle E-Mails aus einem Nachrichtenbaum gruppieren.

Zusammengehörige Nachrichten nach Thema sortieren

So lassen Sie alle E-Mails aus einem Nachrichtenbaum gruppieren.

Vor allem in Newsgroups, aber auch bei E-Mails an mehrere Empfänger kennen Sie das sicher: Es kommen Antworten von verschiedenen Personen zurück und Antworten auf Antworten. So kann schnell ein oft unübersichtlicher Nachrichtenbaum (Thread) entstehen, da Windows Mail die E-Mails normalerweise einfach in der Reihenfolge zeigt, in der sie eingegangen sind. Ihr E-Mail-Programm bietet aber auch die Möglichkeit, zusammengehörige Nachrichten zusammen anzuzeigen, so dass sich leichter nachverfolgen lässt, worauf sich die verschiedenen Antworten beziehen.

Zum Gruppieren zusammengehöriger E-Mails gehen Sie so vor:

1. Rufen Sie den Befehl „Ansicht, Aktuelle Ansicht“ auf, und schalten Sie „Nachrichten nach Thema sortieren“ ein.

2. Dann rufen Sie den Befehl „Extras, Optionen“ auf.

3. Auf dem Register „Lesen“ aktivieren Sie die Option „Gruppierte Nachrichten automatisch einblenden“.

4. Schließen Sie den Dialog.

Windows Mail zeigt nun die zusammengehörigen Nachrichten zusammen an. Dabei steht die allererste im Thread an oberster Stelle, darunter sind eingerückt die Antworten auf die Nachricht und die Antworten auf die Antworten zu sehen. Über das Minus-Zeichen vor einer Nachricht können Sie die darunter angeordneten ausblenden; das Minus-Zeichen verwandelt sich dann in ein Plus-Zeichen, mit dem Sie die Nachrichten wieder einblenden.


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