AutoTexte in Word 2007

12. Mai 2011
Petra B. Körber Von Petra B. Körber, Word, Office, News & Trends ...

Wer es gewohnt ist, mit AutoTexten (Textbausteinen) zu arbeiten, wird von Word 2007 erst einmal enttäuscht sein. AutoText-Befehle suchen Sie in der Multifunktionsleiste nämlich vergeblich. Dabei gibt es sie nach wie vor. Seit Word 2007 gehören AutoTexte zu den Schnellbausteinen.

Und obwohl es keinen eigenen Befehl für AutoTexte gibt, können Sie neue AutoText-Einträge wie gewohnt über die Tastenkombination ALT+F3 definieren. Im danach angezeigten Dialogfeld weisen Sie einen Namen (= ein Kürzel) zu und bestimmen, in welcher Datei der Baustein gespeichert werden soll. Entscheidend ist dann, in welchem KATALOG Sie den Baustein ablegen. Hier stellt Ihnen Word 2007 auch die Option „AutoText“ zur Verfügung.

Unabhängig vom Katalog können Sie Schnellbausteine aber jederzeit einfügen, indem Sie im Dokument das Kürzel eingeben und direkt danach F3 drücken. Auch in dieser Hinsicht hat sich im Vergleich zu den Vorgängerversionen nichts geändert.

Nur die menügestützte Auswahl von AutoTexten ist ab Werk nicht verfügbar. Nach Anwahl von EINFÜGEN-TEXT-SCHNELLBAUSTEINE zeigt Word zwar die Einträge an, die Sie im Katalog „Schnellbausteine“ gespeichert haben, nicht aber die AutoTexte. Aber auch dieses Manko lässt sich aus der Welt räumen:

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die „Symbolleiste für den Schnellzugriff“ (rechts neben der OFFICE-Schaltfläche).
  2. Wählen Sie im Kontextmenü den Befehl SYMBOLLEISTE FÜR DEN SCHNELLZUGRIFF ANPASSEN an.
  3. Im zugehörigen Dialogfeld wählen Sie im Dropdownfeld BEFEHLE AUSWÄHLEN die Option „Befehle nicht in der Multifunktionsleiste“ aus.
  4. Markieren Sie in der Liste unter dem Dropdownfeld den Befehl „AutoText“ und klicken Sie auf die Schaltfläche HINZUFÜGEN, um den Befehl in das rechte Listenfeld zu übertragen.
  5. Klicken Sie auf OK.


Über das neue Symbol in der „Symbolleiste für den Schnellzugriff“ können Sie nun bequem alle AutoTexte ansehen und per Mausklick in ein Dokument einfügen. (pbk)

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