Datensatzinformationen in einem Seriendruckverzeichnis zusammenhalten

06. September 2011
Petra B. Körber Von Petra B. Körber, Word, Office, News & Trends ...

Im letzten Tipp ging es bereits um die praktische Funktion, per Seriendruck ein Verzeichnis/einen Katalog zu erstellen. Wenn Sie damit beispielsweise ein Adressbuch zusammenstellen, kann es allerdings passieren, dass Word mitten in einem Datensatz einen Seitenumbruch einfügt, so dass etwa der Name von der Anschrift getrennt wird. Abhilfe schafft eine geeignete Absatzformatierung.

Angenommen Sie hätten ein Seriendruckverzeichnis mit folgenden Seriendruckfeldern erstellt:

«Vorname» «Nachname»
«Straße»
«PLZ» «Ort»

Damit diese Informationen nicht versehentlich durch einen Seitenumbruch getrennt werden, führen Sie folgende Schritte aus:

  1. Markieren Sie die Zeilen mit den Seriendruckfeldern.
  2. Klicken Sie in Word 2010, 2007 auf das kleine Pfeilsymbol („Startprogramm für ein Dialogfeld“) unten rechts in der Gruppe START-ABSATZ. In Word 2003, 2002/XP, 2000 wählen Sie FORMAT-ABSATZ an.
  3. Wechseln Sie auf die Registerkarte ZEILEN- UND SEITENUMBRUCH (in Word 2000: ZEILEN- UND SEITENWECHSEL).
  4. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen NICHT VOM NÄCHSTEN ABSATZ TRENNEN (Word 2010, 2007) bzw. ABSÄTZE NICHT TRENNEN (Word 2003, 2002/XP, 2000).
  5. Klicken Sie auf OK.

Bei der Seriendruckausgabe bleiben die Datensatzinformationen jetzt immer zusammen. (pbk)

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