Diagramme auf die Schnelle in Word anlegen

26. Mai 2011
Petra B. Körber Von Petra B. Körber, Word, Office, News & Trends ...

Statistiken lassen sich mit Diagrammen besonders gut veranschaulichen. Und in Word sind Diagramme schnell erstellt.

Wenn auf Ihrem PC neben Word auch Excel installiert ist, profitieren Sie dabei sogar vom vollständigen Funktionsumfang der Tabellenkalkulation.

Sie müssen also nicht erst eine Excel-Datei anlegen und das darin gespeicherte Diagramm aufwendig in Ihr Word-Dokument importieren. Seit Word 2007 genügen folgende Schritte:

  1. Setzen Sie den Cursor an die Position, an der Sie das Diagramm einfügen wollen.
  2. Wählen Sie EINFÜGEN-ILLUSTRATIONEN-DIAGRAMM an.
  3. Im danach angezeigten Dialogfeld suchen Sie einen geeigneten Diagrammtyp aus und klicken dann auf OK.
  4. Nun öffnet sich eine Excel-Tabelle mit einigen Beispieldaten. Diese Daten überschreiben Sie mit den Werten, die in Ihr Diagramm einfließen sollen. Falls Sie mehr oder weniger Zeilen bzw. Spalten für Ihre Werte benötigen, ziehen Sie den unteren rechten Eckpunkt des blauen Rahmens mit der Maus in die gewünschte Richtung.
  5. Sobald Sie alle Diagrammwerte eingegeben haben, schließen Sie das Excel-Fenster.
  6. Die weitere Formatierung erledigen Sie in Word. Dafür stehen Ihnen im Menüband/der Multifunktionsleiste die DIAGRAMMTOOLS-Register ENTWURF, LAYOUT und FORMAT zur Verfügung.

So sind Diagramme im Handumdrehen erstellt, ohne dass Sie erst mit externen Dateien oder Programmen hantieren müssen. (pbk)

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