Dokumente ganz schnell kürzen

06. Juni 2011
Petra B. Körber Von Petra B. Körber, Word, Office, News & Trends ...

Kennen Sie das? Sie verfassen einen kurzen Text und stellen am Ende fest, dass er gerade einmal zwei Zeilen zu lang ist, um noch auf eine Seite zu passen. Da werden Sie wohl den ganzen Text durchlesen müssen, um Stellen zu finden, an denen Sie kürzen können. Zum Glück geht es auch einfacher. Überlassen Sie doch Word die Arbeit, den Text auf eine Seite einzupassen. Dafür genügt ein Mausklick:

  1. Lassen Sie sich das Dokument in der Seitenansicht anzeigen. 
    In Word 2007 klicken Sie dazu auf die OFFICE-Schaltfläche, dann zeigen Sie auf DRUCKEN und in der zugehörigen Befehlsliste wählen Sie SEITENANSICHT an.
    In den älteren Word-Versionen rufen Sie den Befehl DATEI-SEITENANSICHT auf.
  2. In der Multifunktionsleiste von Word 2007 klicken Sie nun auf dem Register SEITENANSICHT in der Gruppe VORSCHAU auf UM EINE SEITE VERKLEINERN.
    In Word 2003 und früher klicken Sie in der SEITENANSICHT-Symbolleiste auf das Symbol GRÖSSE ÄNDERN.
  3. Word reduziert die Länge des Dokuments, indem es die Schriftgrößen entsprechend verkleinert. Danach verlassen Sie die Seitenansicht über die Symbolschaltfläche (DRUCKVORSCHAU) SCHLIESSEN.

 

In Word 2010 gibt es ab Werk leider keinen Befehl zum automatischen Verkleinern des Dokuments. Sie können ihn aber nachträglich in die Symbolleiste für den Schnellzugriff aufnehmen:

 

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eines der Menüband-Register und wählen Sie im Kontextmenü SYMBOLLEISTE FÜR DEN SCHNELLZUGRIFF ANPASSEN an.
  2. Aktivieren Sie im Dropdownfeld BEFEHLE AUSWÄHLEN den Eintrag „Alle Befehle“.
  3. Suchen Sie in der darunter stehenden Liste den Befehl UM EINE SEITE VERKLEINERN und markieren Sie ihn per Mausklick.
  4. Klicken Sie auf die Schaltfläche HINZUFÜGEN, um den Befehl in die Schnellzugriffsleiste zu übertragen.
  5. Schließen Sie das Dialogfeld mit OK.

Nun können Sie Dokumente auch in Word 2010 ganz schnell auf die passende Seitenzahl kürzen. Dazu klicken Sie in der Symbolleiste für den Schnellzugriff einfach auf das Symbol UM EINE SEITE VERKLEINERN. (pbk)

Werden Sie mit unseren Tipps zum Word-Profi!

Jetzt gratis per E-Mail

DDV Ehrencodex E-Mail-Marketing
  • Wir benötigen Ihre E-Mail-Adresse für die Zusendung des Newsletters.
  • Wir geben Ihre E-Mail-Adresse garantiert nicht an Dritte weiter.
  • Jederzeit abbestellbar durch einen Link im Newsletter.

Unsere Datenschutzgarantie:

Wir benötigen Ihre E-Mail-Adresse für die Zusendung des Newsletters. Wir geben Ihre E-Mail-Adresse garantiert nicht an Dritte weiter. Jederzeit abbestellbar durch einen Link im Newsletter.

Weitere Artikel zum Thema

Newsletter

Jetzt kostenlose Office-Hilfe anfordern!

  • die besten Tipps
  • völlig kostenlos
  • jederzeit abbestellbar
DDV Ehrencodex E-Mail-Marketing
  • Wir benötigen Ihre E-Mail-Adresse für die Zusendung des Newsletters.
  • Wir geben Ihre E-Mail-Adresse garantiert nicht an Dritte weiter.
  • Jederzeit abbestellbar durch einen Link im Newsletter.

Unsere Datenschutzgarantie:

Wir benötigen Ihre E-Mail-Adresse für die Zusendung des Newsletters. Wir geben Ihre E-Mail-Adresse garantiert nicht an Dritte weiter. Jederzeit abbestellbar durch einen Link im Newsletter.

Unsere Experten

Rudolf Ring twittert für @Computerwissen

Die von Ihnen eingegebene E-Mail Adresse ist nicht korrekt. Bitte korrgieren Sie Ihre Eingabe und klicken Sie auf "OK":

Bitte wählen Sie mindestens einen Newsletter aus und klicken Sie auf "OK"