Dokumentteile sammeln und einfügen

21. Oktober 2011
Petra B. Körber Von Petra B. Körber, Word, Office, News & Trends ...

Ein wenig bekannter AutoText-Eintrag ist die so genannte „Sammlung“. Damit können Sie ganz schnell verschiedene Text- oder Grafikelemente zusammenstellen und als Block an anderer Stelle wieder einfügen. Die generelle Vorgehensweise sieht folgendermaßen aus:

  1. Öffnen Sie das Dokument, aus dem Sie Elemente herauspicken wollen.
  2. Markieren Sie eine Textstelle oder eine Grafik und drücken Sie STRG+F3, um diese zur „Sammlung“ hinzuzufügen. Beachten Sie, dass die Markierung dabei in die Sammlung verschoben – und nicht kopiert – wird.
  3. Wiederholen Sie den letzten Schritt beliebig oft, um weitere Teile des Dokuments in die Sammlung aufzunehmen.
  4. Nachdem Sie alle Elemente herausgepickt haben, setzen Sie den Cursor an die Position, an der Sie diese Elemente als Block wieder einfügen wollen. Dabei kann es sich um eine Stelle im aktuellen Dokument handeln oder um einen Ort in einem anderen Dokument.
  5. Drücken Sie STRG+UMSCHALT+F3.

Word fügt die Sammlung ein und leert sie umgehend wieder, damit Sie neue Elemente in der Sammlung aufnehmen können. (pbk)

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